计算机二级考试办公室高级应用考点 全国计算机二级考试MSOFFICE高级应用考点解析Word1...

1文件的新建与保存

这一问是最简单的，又是最重要的，如果做错，该大题是0分，如果扣掉30分，还能及格的话(有这种可能性的)，哪就证明同学真的努力学习了，但是天亮了却尿床了~~~~

这一问是决定该题能否得分，而其他的问题，才是决定得多少分……

这一问就是按照要求正确的保存文件名。

目前的上机考试系统，采用系统自动评分，评分系统会在考生文件夹下面寻找指定的文件，如果没有找到的，相当于我们笔试的时候，答题卷不见了，所以自然就是0分。

但是这个考点基本上是第一小问(邮件合并考题、另存为其他文件格式的考题，可能在最后一小问，其余的一般都是在第一小问)。

这一小问需要注意的是保存的时候是否需要保留扩展名，其实我们可以观察同目录下其他的文件来判断(如图1)，如果其他文件显示有扩展名，我们就保留扩展名，如果其他的文件没有，我们保存完成的文件也应该是没有扩展名(如图2，图3)，这个与Windows系统设置有关，一般我们不用去修改系统设置(后面有图)。

查看系统是否隐藏了扩展名，请按照如下步骤操作(考试的时候不用操作，只是平时练习的时候，需要知道在哪里打开即可，图5)：

另外如果需要保存成其他的文件类型或者是其他版本的时候，我们可以在文件类型下面选择相应的类型即可，典型的如保存成pdf文件等等，这种题没有难度，细心就够。

2页面布局

纸张大小(标准纸张或自定义)

纸张大小是常考点，如果题目里面给出了标准纸张的型号，我们去寻找相应的纸张型号即可，同学在练习的时候，可能找不到题目里面要求的纸张型号，这是因为默认打印机可能不支持这个型号，我们需要去控制面板中切换一下默认的打印机即可，一般选择微软的打印机准没有错，如果题目里面给出的是纸张的长宽尺寸，那么我们直接输入相应的尺寸就可以，是标准纸张的话，输入尺寸后，纸张选项里面会自动切换到标准纸张的。

纸张方向(横向、纵向)

Word软件默认的纸张是采用纵向的，但是某些考题，例如：请柬(邀请函)，海报的时候会要求我们设置成横向的纸张，而请柬或者海报通常只有一页纸，设置的时候比较简单，直接设置即可。如果是对于例如论文这种篇幅较长的文章，需要把某一页设置成横向(其前后页均需设置成纵向)，一定要将该页设置成单独的一节(节是排版中最大的逻辑单元)，而且在设置的时候一定要注意应用的范围。

文字方向

该考点比较简单，就几种方向可以选择，只是我们在设置文字方向的时候，同样也需要注意应用的范围即可。

页边距(上下左右边距 页眉页脚距离 装订线位置

)基本上是必考内容，不论考题类型是请柬、论文、海报还是其他的，都会考到页边距，本考点设置起来比较简单，特别是注意下多页对称页边距情况下，页边距变成了上下、内外页边

其中文档网格部分需要注意每页行数的设置在部分论文排版中有考察。

分栏(栏数、分割线、间距)在论文书稿类考题，会遇到这样的考点，其中需要注意的是分栏的间距默认是可以调整的，而且可以插入分栏符来明确每一栏分栏的位置。

分隔符、分节符(重点中的重点)其中分页符考察不多，但是分节符有一定的难度，节是在Word排版中的最大逻辑单元，如果要对不同部分采用不同形式的页码，页眉，就需要分为不同的节，而且各部分纸张大小，方向不一致的话，也必须在分节分节的基础上来设置。

水印(文字水印、图片水印)比较简单的考点，如果是文字水印，注意下水印的字体、字号和文字的内容，图片水印默认是冲蚀效果。

页面颜色(将图片设置为页面背景)、页面边框(艺术型边框的设置)比较简单的考点，通常在请柬或者是海报中考察，该考点不难。

本节就分析到这里，下节继续……

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后两节分解文字设置、段落设置、页眉页脚、样式设置、邮件合并、表格、插入图标图形、替换、封面、艺术字、插入超链接、文本框和文档部件、目录、脚注尾组题注