上一期我们发了一篇长文——基层干部如何提高公文写作能力。后台不少同志反映写的很好，很有触动。但是还是觉得不知从何入手。。。
所以即日起，本号不定期发布关于公文写作的基础知识及教程，也会有大量模板/范文提供给大家，希望大家都能学有所成。今天给大家带来的就是最基础的——公文格式设置规范。主要从以几个方面来展开讲解，主要讲一下正文内容排版和版记制作，其他部分会在模板里有详细教程，请到文末获取，这里只用截图简单展示。
【公文正文排版】
制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：1.标题——2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。2.主送机关——3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。3.正文——3号仿宋字体。4．文种结构层次——依次用“一、”“(一)” “1.” “(1)” 标注。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。5.附件——是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。6.发文机关署名——3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。7.成文日期——3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。8.印章——加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。
【版记制作】
1.选择“表格”——“插入”——“表格”，设置“列数”为1，“行数”为2。
2.选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”。
3.然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅，中间一行下线宽度为½磅，点击“确定”。
4.进入“表格属性”——“列”附签，设置指定宽度为15.6厘米，点击确定。
5.在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”二字。
因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最后一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体。
附：机关正式公文格式图解
本期公文格式模板已经上传
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