你好，我是小干部。
上回我们学习了excel 的公式组成以及编辑。这次接着往下学。
一、数据的分类
excel的数据可以分为以下5类：文本、数值、日期和时间、逻辑值和错误值。
其中：
文本不参与数学运算。是一种文字信息。文本类型的数据我们也可以称之为字符串或文本字符串。
在Excel中，身份证号一般就记录为文本类型。因为身份证号有18位，保存为数值类型后，后三位的数字会变为0，导致信息的丢失。
数值就是可以进行数学运算的数据。或者说，需要进行数学运算的数据，都要保存为数值类型。
日期值和时间值在Excel中被存储为数值形式，拥有数值所具有的一切运算功能。
4.逻辑值只有“TRUE”和“FALSE”两种。TRUE为真，FALSE为假。
5.错误值大多是由于Excel公式的计算错误产生，共有8种类型。
表一Excel错误值
二、公式中的运算符
算术运算符算术运算符包括加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、乘幂(^)、百分号(%)等，执行算术运算返回的结果只能是数值类型的数据。
比较运算符比较运算符包括等于(=)、不等于(<>)、大于(>)、小于(=)、小于等于(<=)等，执行比较运算返回的结果只能是逻辑值“TRUE”或“FALSE” 。
在Excel的所有数据类型中，数值最小，文本比数值大，最大的是逻辑值TRUE。而日期在excel中保存为数值，是数值的特殊显示样式。数值有多大，对应的日期就有多大。错误值与任何数据进行运算，都返回该错误。
图一 数据的大小
文本运算符文本运算符只有一个“&”。用于将两个数据合并为一个文本类型的数据。
4.引用运算符
当在公式中引用一个单元格区域的时候，可能会用到引用运算符。excel中引用运算符有3个：冒号(:)、单个空格、逗号(,)。
表二 引用运算符
三、单元格的引用
单元格的引用方式有3种：相对引用、绝对引用和混合引用。
相对引用、绝对引用、混合引用的区别就在于：
·使用相对引用的单元格内容会随着位置的变化发生变化；
·使用绝对引用的单元格内容则是任尔东西南北风，我自岿然不动。只认准选中的单元格内容；
·混合引用则算是两者折中，可以保持行不动，列动；也可以保持列不动，行动。
以下来详细讲明。这三种引用方式要掌握，对excel的自动填充大有裨益。
1、相对引用
在公式中，所有类似“A1”的单元格地址都是相对引用，也就是除了行号和列标外，没有其他字符。
如果在公式中使用相对引用的单元格，那引用的是相对于公式所在单元格的某个位置的单元格。如视频中所示。
相对引用
在视频中，C2=A2*B2，A2、B2、C2都是相对引用。在计算C2时，将用自身单元格这一行的左边两列的数字相乘，这就是公式记住的引用目标的位置。所以在填充时，C3、C4、C5也都是用自身单元格这一行的左边两列数字相乘。结果自然就不同。
在使用相对引用的公式中，公式和它引用的单元，就像人和人的影子一样，始终按相同的步调、相同的距离和方向在工作表区域中移动。
所以，在有着相同的计算规则的问题时，只需要写一个公式，就可以利用相对引用的特点进行填充，不需要重复编辑公式。
2、绝对引用
如果单元格地址的行号和列标前均加上“$”符号，则表示该单元格地址使用绝对引用。如：$A$1、$B$4 等。
行号、列标前的“$”就像一把锁，锁住了单元格的位置。
绝对引用
视频中，C2=$A$2*$B$2，A2、B2都是绝对引用，在填充时，绝对引用的单元格都不会发生改变，所以C3、C4、C5都是A2*B2的结果。
所以，如果你的公式需要固定引用某个单元格，可以利用绝对引用的特点来进行填充。
3、混合引用
如果只是在行号或者列标前加“$”，则是混合引用。如：$A1、B$2 。那么，就是加“$”的行号或列标使用绝对引用，没加的是相对引用。
混合引用
混合引用是相对引用和绝对引用的混合体。集结了两种方式的优势。所以也要掌握好用法。
这三种引用方式有快捷键可以快速切换。方法是：选中要切换的单元格地址，按键可以快速切换。
在书上，看到有一种很形象的理解混合引用的话：有钱的是大爷，有$(美元)的谁也叫不走，没“$”的只好当跟屁虫。
如果需要引用其他工作表或工作簿中的单元格，也可以直接通过鼠标点选的方式输入单元格地址。在公式中显示为“=‘工作表名称’!+单元格地址”，如：=单价!B1 。如果工作表名称以数字开头，或包括“$”、“%”、等特殊字符，还应该把工作表的名称写在一对半角单引号之间，如：“='2月'!B1”。
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