为什么我要使用Eagle?本篇文章是我第一次在知乎写的专栏文,我觉得我应该把我对这个软件的日常使用体会介绍给同样是产品汪的同学们,如果适合大家,是我的荣幸,如果不适合,那就略过。本文就以下几点来描述我为啥会购买这个产品。注:以下所有的截图,都是临时示例的内容,不是真实的工作内容。真实的工作内容素材,我这里已经保存了20W了。。这个文章主要展示以下部分:
我是干嘛的,我的素材管理应用场景是啥我用过的一些文档管理解决方案介绍,以及为啥这些都不是很满足我的需求Eagle的功能介绍Eagle的速度怎么样针对网上说的Eagle是硬盘杀手的我的反驳性观点我为啥对Eagle会不断满足我的工作需求有信心。
先介绍一下我自己的工作吧。我是一个产品经理(主要是支付和物联网领域),同时业余又是一个摄影爱好者,平时不管生活还是工作,都有大量的素材需要管理方便以后查看或者复盘。涉及到的文件类型主要是office类,Edraw类(我的主力系统是MAC,MAC版中没有visio,Edraw就是可以很完美替代Visio的一个软件),Xmind,Axure,数据库、图片、音频、视频。而且,同一个素材可能会被不同的项目或者产品用到。所以,根据活动、项目、产品来组织素材,方便管理,可以根据保密程度,决定素材是否可以云管理,这样的管理系统,成为了我的刚需。
好了,上面把我的需求扒拉了一遍,下面我把自己用过的一些管理方式和软件盘点一下。这里先声明,不是谈他们的缺陷,而是它们部分实现方式,不适合我的需求,这不是它们的问题,不是它们设计的不好或者性能有什么问题。我相信,有朋友的资料管理需求会很适合使用这些软件。
传统的文件夹管理。这是最普通的方式,但是,一个文件归入文件夹后,树状管理,不是网状的标签管理,一个素材如果也同样用于其他项目,就要在另一个项目中也保留一份,多占空间啊。当然,用过MAC最新的磁盘文件系统可以解决这个问题,但是,搜索什么的,还是个问题。使用为知、印象笔记作为管理工具。这些工具,除了图片,其他格式的文档预览能力不强。而且,必须云端同步。如果因为保密原因,不想云端。。无解。看到MyBase,觉得不错,下手买了,然而,发现,这软件图片预览还不错,其他的还不如上面的笔记文件。而且,它虽然可以本地保存,但所有导入的文档都保存在一个数据库中,有不小心被团灭的危险。而且,那么大的数据库文件,真的遇到想云端同步,也是个问题,因为修改一个字节,它都要整体上传。。当然,可以通过自己设置目录,仅导入文件目录链接来大幅减少数据库尺寸,但那样又增加不少工作量。偶然在色影无忌(一个摄影网站)看到了有人推荐Eagle(知道有花瓣,但那个只能适合图片,所以对我来说,无用),发现它可以导入office,ps,音频,视频,xmind等等大量的格式,且可以预览,可以标签管理,主打本地管理,感觉应该是我的菜,所以,就它了,试试。
然后,上了它的官网:https://eagle.cool,下载试用,发现大部分满足我的需求了,虽然就我的需求而言,还有不满足的地方,但还是下单购买了。下面说说它在管理文档方面的能力吧,至于怎么建立文件库,我就不说了,毕竟本文不是操作手册,反正基础操作很简单,一看就会。
进入后看到它的界面:
导入素材
以上文件,可以从本地一个个拖到相应的左边设置的文件夹中,也可以把硬盘中一个目录拖到Eagle中,这样,这个硬盘文件夹下所有的文档(只要Eagle能支持的)都可以出现在Eagle库中。导入的时候如果有重复的图片,它还会提示你。。想不到吧。不过,这个查找重复图片的功能貌似在一批图片导入时,很有效,但是要查找以前导入的是否有相同的图片,效果不是很好。不过这是小节,无所谓。
这里还有一个技巧,如果你在硬盘中,已经把文档通过文件夹组织的很好了,那么通过Eagle中的“文件”->“导入本地文件夹”功能,不但能导入硬盘文件,还能按硬盘文件夹的管理层级,自动在Eagle中生成一样的文件夹层级,并把文档一摸一样的导入对应的文件夹,方不方便?如下的视频
2. 批量导入网络素材
如果看到一个网站上很多图需要收藏,一个个右键然后保存?效率太低了,Eagle对很多主流浏览器,比如谷歌,Edge,等等有插件,直接可以一键保存网页上的图片,保存前还能设置什么大小的图片,什么类型的图片才予以保存,这样可以减少很多广告图的保存。当然,这个插件还能截取网页长图等等功能,但是,貌似Safari没有插件,这没关系,我装个edge也不难。
3. 屏幕截图
运行Eagle后,可以直接用它来进行屏幕的截图,对应的截图方式参见下图,具体怎么玩不说了,反正聪明的你一看就懂
4. 素材的组织
把素材导入Eagle是第一步,重要的是组织,是管理。Eagle提供了文件夹,标签,标注,注释等手段方便日后的查询
4.1 文件夹
可以自己设置文件夹,让你分门别类的放素材进去。需要特别说明的是,这个文件夹,不是硬盘上的文件夹,这个文件夹在Eagle中是一个虚拟的概念,并不对应硬盘上实体文件夹。这个文件夹功能,可以排序。但是有一个小问题,就是它被添置的时候,并不会检查是否重名。这个可能需要开发方以后能改进。
图中文件夹,有些文件夹图标中有个锁,那是因为可以对这个文件夹进行加密保护。解决某些不自觉的人来偷看。但是,这个加密仅仅是不让你在软件里看,不是真正的对文件本身的加密。耐心点的人,还是可以直接进入硬盘物理文件夹,去查看的,但是有一点,如果你的素材足够多,比如几万几十万的,用这种方式去偷看的话,估计还没有找到内容在哪里,人已经先被累到医院去了。因为Eagle的数据,在硬盘中是统一用一个目录保存一个素材,并把这个目录放在同一个目录下,也就是如果你的素材库名称叫素材一,那么,硬盘上对应就有一个素材一的目录,而它下面,有一个images目录,它里面就是你所有的素材目录了,有一个素材,就一个目录,有20W个素材,就有20W个目录。想在这些目录里一个个打开查看找那些加密的?大海捞针啊。除非你自己用其他软件来看。反正这个加密就是防君子不防有韧劲和惊人毅力的小人。
Eagle的还有一个智能文件夹功能,我几乎不用,虽然可以更方便的保存东西,但我用的不多。这里就不介绍了。
4.2 标签
这年头没有标签功能的文档管理系统都该被淘汰。Eagle的标签功能不错,达到主流等级。它打的文件标签,是在文件对应的json文件中,不是如同Adobe的Bridge那样,直接写入文件Exif中去的。Bridge这么干有好处,也有坏处。就是写一次,素材到哪里都有这个标签。有种刺配的感觉。。坏处是,每打一次标签,都要重写一次整个文件,文件大到1G的话,也要重写一次。这对SSD不友好。Eagle和ACDsee一样,打标签不直接打到文件内部,这样,写入量大减。文件导入Eagle时,如果exif中已经有被打入的标签,则Eagle直接可以使用。Eagle也可以直接智能得根据图片的文件名等等自动给出一些标签的建议,供你选择。
看到上面的群组了吗?对,那个就是可以通过群组,把相同类型的标签组合起来。但是,群组不能嵌套,只能一层。这意味着,群组分类不能做到树状无限层次那种,这个就不如为知,印象,MyBase了。它们可以多层嵌套。不过,这个也没有太大关系。层数太多自己也会搞晕。
4.3 颜色标签功能(我可以用它来标注工作完成进度)
这个功能我极端喜欢。可以用色彩标注文件夹和标签组,这样,这个项目是什么状态,是已经完成,还是非常紧急,还是在完成中。等等均可一目了然,后续通过选颜色标签,就能直接把同色标签的文件夹选出来。比如下图,选择一个文件夹,右键,就出现了色彩标签的界面:
选择后,文件夹图标就会变成对应的颜色。如下图
这个文件夹的图标看着不舒服,还能选其它的。选择一个文件夹,右键,出现菜单,选择文件夹图标菜单,出现下面的图标选择页面:
选一个,看看效果
这个色彩标签,用在什么时候呢?有时候,我的一个项目有很多文件要处理,处理好一些,中途要出去干其他事请,回来后可能面对一堆文件夹犯愁:我处理到哪里了?以前是处理好一个,在后面文件名中加个“已完成”或者干脆移动到一个代表完成工作的文件夹中,全部完成后再移出来。现在不用了,直接用色彩标签来代表是否已经完成。多方便。。你要问了,这是对文件夹打色彩标签,要是文件夹里的内容很多,怎么标识已经完成的文件呢?问对了,文件夹中的单个素材本身,不能打色彩标签。但是,可以有后面的方式来完成。
4.4 星标功能
这个功能,就是对素材质量高低,打分,从一颗星到五颗星。这个功能,只要是摄影爱好者都能知道怎么用,我就不多说了。能做产品经理的,也不是笨人,一看也就懂。我这里拿这个来说,是另类用法:标注这个文件的完成度。。。
在上面4.3说的场景,我一个文件夹中完成的素材用打5星的方式,代表已经完成。。等回来的时候,只要用筛选的方式,选出没有打星的,那就是还没有完成的工作,可以继续愉快的去完成了。
4.5 注释功能
可以对选择的素材和文件夹加上注释,这个就不用多说了,都懂是什么作用。
需要说明的是,这个注释也是可以进行搜索的。这里我要吐槽一下。注释的窗口太小了,能不能大点。这样,对一个文件夹的注释就一目了然,就基本知道这个项目的基本情况。
现在我基本还是用印象做项目说明的补充。
5. 搜索筛选功能
Eagle的搜索功能我个人感觉,仅次于印象,印象是连图片中的文字都能搜。但Eagle的搜索已经不弱了,可以对标签、文件名、注释中的文本进行搜索。
而且筛选功能很强大,截图看,就懂了。
6. 导出功能。
有时候,需要把素材导出。Eagle可以有两种导出的方式:一种是直接导出文件夹。就是可以把素材按Eagle中文件夹的结构,一摸一样保持原来的结构导出到硬盘。。看出什么没有?就是说,你完全可以把一堆乱七八糟的素材先扔到Eagle中,然后整理好后,再导出到硬盘给别人,这样,比直接用在硬盘上挑挑拣拣扔不同的文件夹效率不知道高多少了,因为,Eagle的强大的预览功能,直接就能看到内容是什么。但这种方式有一个问题,就是你打的标签、你打的星标等等,导出后,导出的最终结果是不带这些配置的。
要保持这些配置,就要导出成eaglepack文件,这样,把这个文件导入其他eagle,直接就能按你原来配置的方式在新的库中原封不动的还原。这种格式的导出导入比单纯的文件导出导入快捷。
好,现在来说说Eagle的速度
我用在5400转的西数红盘上,20W数据,第一次载入,慢一点,大概15秒。但以后再载入,非常快,3-5秒即可。即使关机一周再开启,依然如此。
7. 同步功能。
Eagle本质是一个本地素材管理软件,备份什么的都非常容易,直接拷贝,直接用软件做增量备份,都可以。
但如果要用网络来做,可以吗?完全可以,把库放在网盘同步目录即可,我是用OneDriver做同步的。不涉及机密的内容就放这里。
Eagle是硬盘杀手吗?
网上有这样的说法,理由是,每个素材都要生成一个缩略图,很多改动都要写json。大量移动文件夹,都会产生大量的文件读写。
我的结论是,这种观点纯粹的误读。
为每个图片生成缩略图,是其他软件大多这么干的,比如LightRoom,比如MAC的Photos,比如图库网站。。都是如此。MAC的Photos,LR的缩略图,可能比本尊原图还大,比如下面这张。
这是苹果电脑MAC系统自带Photos的文件夹情况,一个25K的文件,生成的缩略图有35K。。而这种小文件,Eagle根本就不生成缩略图了。
我对比过Eagle生成缩略图的大小和其他软件的对比,我的结论是,Eagel生成的缩略图是我目前看到的体积最小的,没有之一。而且小图片,Eagle也就不再生成缩略图了
至于说大量写文件。。。底层问题我不谈了,就谈实际。。我20W素材在MBP中,在家里的黑苹果的HDD中各有一份,买的MBP,500GSSD,每天平均10小时运行,截止目前,健康度还有87%。说Eagle是硬盘杀手的,你们觉得这是杀手表现么?这种战力,Eagle真的可以说是硬盘杀手中的战五渣了。
最后说一下为啥我要选择Eagle
这个软件一开始出来,我试用下来基本可以满足我的图片管理需要。后来发现,它还在不断进步中,后来逐步连Xmind,PDF,音频视频,甚至连我用的小众软件Edraw都开始支持了,据说以后连Axure都会支持,还能说啥,我就觉得这样一个不断迭代进步的软件,值得我为之付费。
而且,它的功能,无意中让我可以不单单用于图片等多媒体素材的管理,还能让我当个人项目文档管理系统,个人知识管理系统的一部分的补充来管理,这也是我选择它的一个重要原因。
至于有说用了后,软件丢失素材的。。我想问,备份是天字第一号任务,不是么?
图书管理系统需求规格说明文档目录_一个已经超越普通设计素材管理范畴的文档管理软件—Eagle...