公司寄件管理数据分析教程

刚告别，跨入新的，行政人就收到各种轮番轰炸......

“你的工作怎么样？”

“的业绩完成了吗？”

“个人是否有所成长？”

是的，又到了该写年终总结的时候了！

写年终总结不可怕，可怕的是要思考如何把自己的业绩量化，才能让领导更直观地看到自己一年来的工作成绩。销售还能用销售业绩来体现，行政事务那么琐碎，要怎么在年终总结中量化业绩？其实也不难，就比如说有些公司需要业务全国各地跑，差旅费成了公司一项不小的支持，这块报销管理就归行政管，行政人就可以在年终总结中做一个携程机票的分析。再比如说，公司对公寄件量比较大，平时寄件管理归行政部，在年终总结中，做个因公寄件数据分析，将量化的数据放在年终总结中，对行政人的工作业绩更加有说服力和可信度。

这时候有些行政小姐姐可能要说了，做寄件数据分析哪有那么简单？？？寄件量不大，平时自己用Excel表格登记一下，年底copy一下放一起，生成个数据图表就行了。我们公司寄件量那么大，平时统计管理就很难了，哪还能给你做什么年度数据分析，直接把年寄件费用写上去就得了！

公司传统的寄件流程，确实单单管理就很难了，别说什么数据分析了。尤其是和快递公司有月结合作的，而且合作了不止一家快递的。快递公司提供的快递账单，并不是企业原始的寄件明细，很多行政人员用传统的Excel表格进行手工管理快递数据，这样不仅容易丢失，而且追溯难，更别说便捷进行数据分析了！

问题的根源其实很简单，就是快递数据无法统一管理！而想要统一管理公司的快递数据，快速生成数据分析报表。最便捷、快速的方法就是使用第三方SaaS软件，去管理公司寄件，比如说快递猫企业版。

1.统一平台，聚合寄件，后台存储原始寄件数据。

快递猫企业版聚合了国内近二十家主流快递，员工可直接从快递猫平台寄多家快递，无需再切换快递系统，不仅提高了工作效率，而且后台能自动存储公司的原始寄件数据，无需留存纸质凭证，也不用手动记录在Excel表格里，大大减少了行政人员平时的工作量。

2.快递数据随时追溯查询

因公寄件，大部门公司都会和多家快递公司有月结合作，每月对一次账。当出现缺件、少件，或者是公私件不分的情况，传统寄件流程，企业没有自己的原始寄件数据，只有手动登记的Excel表格，导致追溯难，使用快递猫企业版，就可以随时在后台进行追溯查询。

3.一站式管理快递发件明细，多维度进行数据汇总

使用快递猫企业版，可一站式管理多家快递的发件明细，摆脱传统的纸质留存数据，和手动Excel表格汇总，更直观明晰。并且可根据物流状态、物流费用等多维度做数据汇总，方便行政年末做年终总结的时候，进行寄件数据分析。