附 录 A(规范性附录)登记表格式
表A.1 电子文件登记表(首页)
文件
特征
形成部门
完成日期
载体类型
载体编号
通讯地址
电 话
联系人
设备环
境特征
硬件环境
(主机、网络服务
器型号、制造厂
商等)
软件环境
(型号、版本等)
操作系统
数据库系统
相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩 或解密软件等)
文件记
录特征
记录结构
(物理、逻辑)
记录
类型
口定长
口可变长
口其他
记录总数
总字节数
记录字符、图形、
音频、视频文件
格式
文件载体
型号:
数量:
备份数:
口一件一盘 口多件一盘
口一件多盘 口多件多盘
制表
审核
填表人(签名)
年 月 日
审核人(签名)
年 月 日
表A.2 电子文件登记表【续页)
第 页
文件
编号
题 名
形成
时间
文件稿
本代码
文件类
别代码
载体
编号
保管
期限
备注
表A.3 归档电子文件移交、接收检验登记表
检验项目
单位名称
移交单位:
接收单位:
载体外观检验
病毒检验
真实性检验
完整性检验
有效性检验
技术方法与相关软件说明
登记表、软件、说明资料检验
填表人(签名)
年 月 日
年 月 日
审核人(签名)
年 月 日
年 月 日
单位(印章)
年 月 日
年 月 日
表A.4归档电子文件登记表(首页)
文件
特征
形成部门
完成日期
载体类型
载体编号
通讯地址
电 话
联系人
设备环
境特征
硬件环境
(主机、网络服务
器型号、制造厂
商等)
软件环境
(型号、版本等)
操作系统
数据库系统
相关软件(文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等)
文件记
录特征
记录结构
(物理、逻辑)
记录
类型
口定长
口可变长
口其他
记录总数
总字节数
记录字符及图形
音频、视频文件
格式
文件载体
型号:
数量:
备份数:
口一件一盘 口多件一盘
口一件多盘 口多件多盘
文件
交接
送交部门
通讯地址
电 话
联系人
送交人(签名) 年 月 日
接收部门
通讯地址
电 话
联系人
接收人(签名) 年 月 日
表A.5归档电子文件登记表(续页)
第 页
文件
编号
题 名
形成
时间
文件版
本代码
文件类
别代码
载体
编号
保管
期限
备注
表A.6归档电子文件管理登记表
归档电子
文件设备
情况登记
新设备兼
容性检验
磁性载体
转存登记
填表人(签名) 年 月 日
审核人(签名) 年 月 日
单位(盖章) 年 月 日
表A.7归档电子文件迁移登记表
源系统
设备情况
硬件系统:
系统软件:
应用软件:
存储载体:
目标系统
设备情况
硬件系统:
系统软件:
应用软件:
存储载体:
被迁移归档
电子文件情况
记录数: 字节数:
迁移时间:
操作者:
填表人(签名) 年 月 日
审核人(签名) 年 月 日
单位(盖章) 年 月 日
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