今天分享一个常用的excel技巧,灰常好用。
第一个功能
把多行内容合并到一个单元格内,并用分隔符分开
操作步骤:
1、生成一列分隔符
2、使用phonetic函数框选两列数据
3、生成完毕,再复制粘贴为文本格式。
第二个功能
把一个单元格里的内容拆分开,按分隔符拆分为行
操作步骤:
1、先框选要处理的数据。之后在“数据”功能下选择“来自表格/区域”。
出现创建表窗口,点击确定
2、确定后出现了这样一个编辑器。再“拆分列”选项下选择“按分隔符”
3、进行如下设置后确定。即把一个单元格的内容拆分为行。
4、处理完毕后,点击“关闭”并上载就可以了
最终就得到了这样的格式
第二个功能再推广一下
比如要处理这样一份数据。处理后要把每个市分开再加上哪个省份。
操作步骤:
1、全部选中后。点击“数据”→“来自表格/区域”
2、我的表头是标题。点击确定
3、先点一下要处理的列,再“按分隔符”
4、进行条件设置后确定就可以了
5、处理完毕,点击“关闭并上载”
最终得到
简单几步就完成了!!!