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前几天有个朋友给我吐槽，老大要她把全公司500号人的年龄和工龄统计下，忙得她周末都没有休息好，结果因为有几个数据一不小心弄错了，还被老大嫌弃了一番，郁闷至极。后来仔细一问，她自己全靠双手干了大半天，搞得是头昏脑胀，两眼冒星花，辛辛苦苦搞完了统计，结果还不如意。
相信很多人工作中也会遇到需要计算人员年龄、工龄、甚至是通过身份证号获取出生年月这些信息，下面我就这几个常用的信息处理，分享下怎么利用Excel相关的函数让电脑进行自动计算，从而解放我们的双手吧。
1.我们以这张《人员信息表》为例给大家分享。
2.在计算前，要确认保存出生年月的单元格是否都是日期格式，如果不是日期格式，通过鼠标右键设置单元格格式，将该列格式调整为日期，并选择希望用的类型，我们这里选择纯数字型*2001-3-14。
3.通过身份证信息获取出生年月，现在G2单元格输入DATE(MID(F2,7,4),MID(F2,11,2),MID(F2,13,2))获取第一个员工汪洲示的出生年月。
然后再拖动填充柄填充公式，获取所有员工的出生年月。
公示解释：这里我们要用到Excel的DATE、MID函数，DATE作用是让数据显示出日期格式。MID函数作用是从F2单元格身份证号中获取汪洲示出生的年、月、日。具体的看下图：
4.通过出生年月计算员工年龄，在H2单元格输入YEAR(TODAY())-MID(F2,7,4)。然后再拖动填充柄向下填充公式，获取所有员工年龄。
公示解释：这里我们要用到Excel的YEAR、TODAY、MID函数，用MID函数从F2单元格身份证号中获取汪洲示出生年份1977，用TODAY函数获取今天日期(请确保电脑系统时间准确)，然后用YEAR函数通过YEAR(TODAY())获取今年年份，最后用-1977等到汪洲示现在的年龄。具体的看下图：
5.计算员工的工龄，这里给大家分享2种方法，大家根据需要选择吧。
(1).先介绍一种相对简单的方法，只需使用Excel中TODAY函数就可完成。
在计算前，首先设工龄单元格格式为数值，小数位数根据自己需要设置，案例里面设置为2位。另外还要确认电脑系统时间准确，电脑系统时间不对，则Excel计算的工龄也会不对。
在单元格I2填入(TODAY()-E2)/365即可获取获取到汪洲示的工龄，然后再拖动填充柄向下填充公式，获取所有员工工龄。
公示解释：这里我们要用到Excel的TODAY函数，获取今天日期(请确保电脑系统时间准确)，然后用今天日期减去入职日期得到入职天数，最后除以365天得到工龄。具体的看下图：
(2).再介绍一种可以让工龄显示月份数和天数的方法,这里要用到DATEDIF函数。
DATEDIF函数是一个excel中隐藏的、但功能非常强大的日期函数，主要用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。
函数语法：
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
参数1：start_date，表示起始日期
参数2：end_date，表示结束日期
参数1和参数2可以是带引号的文本串(例如："-1-1")、系列号或者其他公式或函数的结果
参数3：unit为所需信息的返回时间单位代码。各代码含义如下：
"y"返回时间段中的整年数
"m”返回时间段中的整月数
"d"返回时间段中的天数
"md”参数1和2的天数之差，忽略年和月
"ym“参数1和2的月数之差，忽略年和日
"yd”参数1和2的天数之差，忽略年。按照月、日计算天数
本例中我们在工龄单元I2格输入DATEDIF(E2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(E2,TODAY(),"ym")&"个月"&DATEDIF(E2,TODAY(),"md")&"天"，其中DATEDIF(C3,TODAY(),"y")获取工龄年数，DATEDIF(E2,TODAY(),"ym")获取工龄月数，DATEDIF(E2,TODAY(),"md")获取天数，&连接符号将获取数字按X年X个月X天的格式显示。
是不很简单直观，不知道大家在这里有没有发现一个小秘密，我获取完第一行汪洲示的工龄后，后面表格自动完成了其他人员的工龄获取。
这里给大家分享下，点击开始-套用表格格式，套用表格格式后填写公式就自动完成填充了，不需要你在手动填充，赶快试试吧。
注意：以上公式里面的标点符号均为英文状态下输入的。
你学会了吗？
你们点点“分享”，给我充点儿电吧~
我知道你在看哦
