制作PPT是老师必不可少的工作,高效率地制作PPT能够帮助老师节约时间,但是如何高效率地制作PPT呢?其实说到效率,粉笔君认为习惯很重要,一些好的操作习惯能够帮你事半功倍。(以下操作是在PowerPoint中进行的)
01基础设置 01
缩短自动保存的时间
PPT的制作途中有时候可能会遇到电脑出故障的时候,所以基本上是在制作的过程中随时保存,如果在此基础上缩短自动保存的时间,重做的步骤会少很多。
方法:“文件”菜单栏—“选项”—“保存”—“保存自动恢复信息时间间隔”,可以将自动保存的时间缩短。
02
提高撤销步数
做PPT的时候经常会使用撤销(快捷键Ctrl+Z),那么不如将撤销步数提高到最大的步数150步,也就不用担心回不到想要的状态。
方法:“文件”菜单栏—“选项”—“高级”—“编辑选项”—“最多可取消操作数”。
03
嵌入字体
制作的PPT有时候会发给其他人,但是当其他人的电脑里没有你所使用的字体,可能有时候达不到想要的效果,使用嵌入字体就能够很好的解决这个问题。
方法:“文件”菜单栏—“选项”—“保存”—“将字体嵌入文件”。
02常用快捷键
不管是什么软件,使用快捷键都是很高效的,最常用的记住就行了,次要的直接添加进快速访问功能栏。下面介绍的快捷键基本上是粉笔君制作PPT时常用的快捷键,不常用的快捷键可以放在快速访问功能栏里,用的时候直接调用就可以了。
01
快捷键Ctrl键
①平移复制:选中对象,然后按住Ctrl键,再拖动即可以直接复制这个对象,也就是Ctrl键可以实现复制。
②选中多个对象:按住Ctrl键,然后单击想要选择的对象,即可以选中多个对象。
02
快捷键Shift键
快捷键Shift键可以等比例缩放图片,先选中需要缩放的图片,按住Shift键,然后将鼠标放在图片的角落节点,放大或者缩小都是等比例的。
03
快捷键Ctrl+Shift+Alt
快捷键Ctrl+Shift+Alt可以中心缩放图片,即从中心对图片进行缩放,不会影响图片的比例。
04
快捷键F4
快捷键F4可以重复上一次的操作,可以用于多次复制对齐中,但是先要有复制粘贴的操作,然后按F4即可重复上次的操作。
05
其它快捷键
①快捷键Ctrl+A:实现全选当前页面中的任何对象。
②快捷键Ctrl+G:当页面中有很多对象时,可以使用快捷键Ctrl+G把多个对象组合,方便一起做相应的操作。
③快捷键Ctrl+Shift+G:将多个对象组合后如果想要取消组合可以使用快捷键Ctrl+Shift+G。
④快捷键Ctrl+S:快捷键Ctrl+S可以快速保存文件,在制作PPT的时候最好时不时的保存文件,也可以借助PowerPoint的自动保存。
⑤快捷键Ctrl+【,快捷键Ctrl+】:Ctrl+【用于缩小字体,Ctrl+】用于放大字体。
⑥快捷键Ctrl+M:快捷键Ctrl+M可以快速创建一张新的幻灯片。
03实用小技巧 01
参考线/网格线(一般会用于全部的PPT页面)
“视图”菜单栏—“参考线”或者“网格线”。
有时候有多个对象需要对齐时,可以借助与参考线或是网格线来辅助对齐,但在PowerPoint中参考线只有横竖的两条,如果有需要可以自己新建参考线,可以在参考线上右击选择“添加垂直参考线”或是“添加水平参考线”新建几条参考线,也可以选中水平或是垂直参考线然后按住Ctrl并拖动水平或垂直参考线新建参考线。
02
替换
制作了很多张PPT后想修改某些字或字体,但是有很多相同的字,一处一处的寻找很麻烦,可以使用替换来替换某些字或字体。
“开始”菜单栏—“替换”—“替换”/“替换字体”。
03
格式刷
格式刷可以帮助我们设置不同对象为相同的格式,选中对象后双击格式刷可以多次刷很多对象。
“开始”菜单栏—“剪贴板”—“格式刷”。
04
动画刷
制作PPT会添加很多动画,有些对象想要相同的动画效果,可以使用动画刷为多个对象添加相同的动画,但是使用动画刷的前提是有一个对象已经有动画;选中有动画的对象后双击动画刷即可以多次刷很多对象。
“动画”菜单栏—“高级动画”—“动画刷”。
以上粉笔君介绍的技巧及一些操作都是粉笔君平时在制作PPT的时候常用的,希望能够帮助大家提高效率。
赠人玫瑰,手有余香
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文章编辑:何欢
文稿校对:袁霜
责任编辑:何欢