在企业协同办公的过程中，会遇到很多问题：
①、传统企业在处理业务时，邮件的审批周期长，风险上报不及时，容易造成损失。对于项目经理来说，风险管理是影响项目是否成功的关键。
②、复杂项目需要多人沟通协作，需要多个任务和步骤，还会有来自各方的产品需求，没有工具去落地的话，很容易遗漏重要的步骤和需求。
③、团队成员之间的沟通主要依靠聊天工具和口头沟通，信息在传递过程中容易失真，需求变更通知不及时，团队成员之间信息严重不对称。
④、内外部沟通记录不集中，沟通信息散落在多个工具里面，后期无法有效复盘。
⑤、缺乏信息化手段，管理者无法快速查看目标进度和任务进展，无法合理规划方案、调配资源，也难以掌控整个目标进度。
上述问题只是企业协同办公遇到的问题中的一小部门，真实的协同办公场景中，还会有更多意想不到的问题出现。
如何解决企业协同办公问题？企业不能只看到这些表面问题，还要能看到最底层的问题，其实这一切问题都是组织能力不强的表现，企业要利用工具去提高组织能力，实现组织数字化转型，才能更好地解决这些协同办公问题。
智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业目标管理和任务协作软件，帮助企业打造高效协作平台，推动组织能力升级，提升企业业绩，全面赋能企业数智化转型。
1、制定和拆解战略目标
知名管理大师钱德勒总结了一个基本法则:战略决定组织，组织决定成败。企业的组织能力离不开企业战略。当企业战略产生变化时，企业需要具备不一样的组织能力。
在企业中，核心决策层通常设定企业战略目标。第一步是总结上一阶段的工作，根据实际情况评估企业的市场环境、发展空间和核心竞争力。第二步是根据上一步达成的共识，锁定未来一到三年的发展目标。这一目标是企业的战略目标。
智办事可以使企业以目标树的形式制定和拆解战略目标，并将目标落地为具体的可执行任务和清单。直观展示企业目标的层次关系和组织结构；子目标的完成可以保证上级目标的实现；成员可以在目标中充分沟通，达成共识，大大提高成员的自我驱动力和工作效率；企业上下明确责任，保持步伐。
一张图，一颗心，一场战斗，每一个人都服务于企业的战略目标，每一个人都明白我做的事儿是为企业的目标服务，可以帮助企业更好的实现目标。
利用智办事给工作制定目标计划，以便在每个月跟踪目标完成情况。您本月完成的目标完成量将自动与该月的计划同步。
目标计划也有折线统计图的功能，它显示了对计划量和完成量的趋势对比，以便及早发现目标的风险，可以在早期做调整，而不是在月末、年底才能实现。
2、打造超强执行力团队
当代管理之父彼得·德鲁克曾说过：决定组织成败的90%是执行，再好的管理理论如果没有执行，都是空谈！优秀的团队，执行能力是关键。
马云曾说：宁要三流战略加一流执行力，不能做一流战略加三流的执行。阿里巴巴坚信“战略是打出来的，边打边调整”，所以我们不一定要马上就有长期性战略，可以稍微“短视”一点，但2-3年还是要看的，只要打得快准狠，我们还是可以抓住很多机会，让公司做强。
怎样建立一个超强执行团队？即以“目标+事物”为中心，关注企业的目标和任务，快速反应，高效敏捷，实现跨部门、跨组织的协作。
而传统的协同办公工具都是以“人”为中心，主要停留在在线交流上，只是将线下的面对面沟通和信息传递的过程移到了线上。但是企业每天都是围绕着“事物”展开的，所以这种企业管理的价值很容易触及天花板。
智办事是目标管理和任务协作工具，以“目标+事情”为中心。用智办事，专事专任务，有事就创建任务。通过任务和“@”将成员聚在一起，它就像一个“集结号”，组成一个临时的跨部门团队，让协作者迅速地加入到任务中，共同完成这一任务。交流信息非常集中，信息可以以秒速快速传递和响应。
当任务完成时，点击“完成”，完成的任务会自动归档，临时组成的跨部门团队也会解散。
智办事是一种团队协作的新型做法。用智办事后，你会发现公司的事情有了具体的载体，就是一个个的任务，让事情一目了然，创造出超强执行团队。
3、追踪目标和任务的进度
流程实时跟踪，高效控制流程。在目标中，用户更新子目标/关联任务的完成量，可以自动更新目标的整体进度，并在一定程度上反映企业实际绩效水平。而且，成员之间可以直接查看进度，减少会议沟通等时间，更好地同步信息和协作。
在实际执行任务过程中，存在着监督不到位和风险难以预控的痛点，智办事通过风险传递的功能，无论有多少级的子任务，只要确认有风险，就能立即穿透任务组，帮助责任人快速定位风险，避免损失。
在工作中，定期汇报工作进展情况，确保任务按时有序执行；预判风险，寻求资源解决问题。
策略上的全景式、甘特图、任务进度、目标规划趋势图，使企业能够进行数字化决策，一线人员也能做出高效的决策，使组织变得更加敏捷。
通过工时统计功能，在资源视图中，可以直观地看到小组中每个成员在执行任务期间所花费的时间，帮助管理者高效地管理时间，掌握员工工作时间的效率、效能和效果，从而提高员工工作效率，降低人力成本。
4、复盘和提升组织能力
如今，企业面临着一个痛点：一名优秀的员工，可能因部门变动或离职而离职，其个人能力消失，无法沉淀个人能力。
每一位上司都希望好的个人和团队能力能够在公司内复用，而智办事则提供了能力复用的功能“导出模板”，可以积累和沉淀优秀的能力，并有效地在公司内部流动，提升企业的创造力。
除自行创建和管理任务外，智办事还内置了几十套模块，满足多种团队协作的场景，让您和您的团队能够通过模板快速启动一个新任务。
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