这在附件少时还没什么，可一旦附件多杂就难免会显得混乱了。
长长的一串附件，在查看正文时还得拖动鼠标上下翻寻，为什么无法按照邮件正文的条理逐步插入附件呢？
其实在邮件正文中插入附件是可以实现的，但需要将邮件格式由默认的HTML格式转变为RTF格式。
以Outlook为例，新建一份邮件，切换到设置文本格式选项卡。在格式栏选中RTF格式。对于Outlook，您可以在选项中找到RTF格式。顺便介绍一下这三种格式：
纯文本格式是一种非常通用的邮件格式，基本上现在所有的邮件系统都支持这种格式。但它不会显示邮件中的文字的格式，如带颜色的字体，或者加粗等格式。
RTF格式的邮件能很好地保存原文格式，可惜除了微软的软件外其他系统对这个格式的支持并不是很好。
HTML格式，用一句话概括就是用户发送什么格式的邮件对方收到的就是什么格式的邮件。其对格式的保留和对邮件系统的要求居于以上两者之中。
设置完成后，将鼠标移动到邮件正文需要插入附件的地方，单击“邮件-插入附件”即可.RTF可以包含格式，如果收信人使用的是Outlook客户端，使用RTF格式无疑十分方便。提示：由于RTF格式只与MicrosoftOutlook和MicrosoftExchange兼容，若用户使用的是其它客户端产品，有可能造成邮件信息丢失或无法阅读。
要恢复默认格式以减少后续查看的麻烦，也非常简单。打开设置文本格式，重新选择HTML格式即可。
@ 下载之后还是用不了怎么办？
一、解决方法：
1、普通电子邮件在发送附件时一般只能发20M（网易企业邮箱目前支持100M），而更大的文件如工程图纸等，是无法通过普通电子邮件的附件携带的。
2、网易企业邮箱的超大附件功能，可上传总计不超过2G的多个大型文件并发送，其中单个文件最大不超过2G。超大附件发出后，以超链接形式支持任何邮箱帐号的收件人进行下载，不会占用发件人和收件人的邮箱容量和网盘容量。
3、超大附件功能不仅可将大型文件发送给收件人，还方便企业用户存储超大文件的办公需求：超大附件上传后有效期虽为15天，但支持无限次数续期，只要在到期前进行续期，该文件将一直保存下去。二、注意事项：
1、本功能提供给具备个人网盘的企业用户使用，即针对3G商务版和个别1G标准版但有网盘的用户。
2、需要安装控件，未安装控件或通过客户端，都无法使用本功能。
3、可从本地磁盘中选择文件，支持同时上传多个附件，单附件最大限制为2G，所有附件总计不超过2G。
4、上传的过程中支持断点续传，如果上传中断，可以续传文件，不必再重新上传。
5、上传过程中支持“闪电续传”：如果检测到服务器已经存在要上传的文件，则不必上传即可发送，速度超快。
6、支持超大附件在线预览，常见的文件格式不必下载可以直接在线查看，支持的文件格式包括：常用office文档（doc/doc/ppt/pptx/xls/xlsx）、pdf文档、图片（jpg/bmp/png/gif）、压缩包（rar/zip）、其他txt、html和部分源代码文件。
7、超大附件上传后，有效期为15天，过期前3天用户会收到提醒邮件。
8、支持超大附件续期，续期次数无限制，每续期一次有效期将顺延15天；但如果没有在到期前进行续期，系统将在最后一次续期的15天后自动删除该文件。9、超大附件发出后是一个超链接的形式，可发送到任何已存在的邮箱，收件人及任何知悉该下载链接的人都可进行下载。
10、同一个超大附件的下载链接最多可被下载50次，当下载次数达到50次，该链接将失效，如果还须下载则须联系发件人再次通过超大附件功能发送邮件。
@ html超链接在其他电脑打不开怎么回事？
超链接只是一个路径，也就是说只是一个地址而已。如果要在别的电脑也能打开，有两个方法：
1.必须得把那个链接了的文档也要复制过去。
2.直接把那个文档当做附件插入到EXCEL档案中吧。 步骤：插入–>对象–>由文件创建–>浏览–>"找到文件"–>插入–>勾选"显示为图标"–>更改图标–>可以修改文件名称–>确认–>确认–>完成。
