行政助理的岗位职责和工作流程1(模板)
总结是一面镜子，可以让我们看到自己在学习和工作生活等方面的成长和不足。写总结时要注意用语规范、准确，不使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。接下来是一些写作示例，希望能够启发大家的创作灵感。
行政助理岗位职责及工作内容篇一
1.处理日常招聘工作，面试的电话邀约和面试情况的跟进、统计。
2.员工信息的整理、录入、存档。
3.负责办理人员录用手续。
4.上级交给的其它临时性工作。
如面试通知、跟进招聘前期工作，发布招聘信息、筛选简历、电话预约等工作;。
5.维护现有招聘渠道，开拓新的招聘渠道;。
6.招聘数据统计及分析。
行政助理岗位职责及工作内容篇二
3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;。
4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;。
5、负责饮用水的订购，确保库存足量。
6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。
7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;。
8、负责各项行政费用清算、汇总;。
9、负责办公运营场所环境维护与检查;。
10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;。
11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;。
12、其他日常行政工作。
行政助理岗位职责及工作内容篇三
3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;。
4、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;。
5、苏州区域行政相关事务，如行政费用管控、物业对接等;。
6、团队管理、外部协调及其他事项;。
7、完成领导交办的其他临时性工作;。
行政助理岗位职责及工作内容篇四
4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新；
5、办理员工入职、离职手续，收发放服装。
6、招聘渠道拓展；
7、实施员工培训并做好培训工作；
8、负责面试(复试)流程及现场把控；
9、公司领导临时交办的事情。
10.负责上级交办的其他工作。
行政助理岗位职责及工作内容篇五
1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办。
2、董事会管理。
3、公司印章、介绍信、工服管理。
4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。
5、经理室各项文书及后勤服务。
6、公司文件管理员工作。
7、公司行政证照办理。
8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。
1、负责公司相关行政管理制度的制定、推行与修订;。
2、负责公司对外接待工作，及对外关系管理;。
3、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;。
4、起草各类工作计划总结，并作好公司重要会议记录;。
5、起草、存档整理总经理签发的文件;。
6、完成总经理交办的其他工作;。
行政助理岗位职责及工作内容篇六
岗位名称：行政助理。
所属部门：行政人事部。
岗位级别：一般职员。
岗位人数：1人。
直接上级：行政总监。
直接下级：无。
二、岗位概述。
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3、负责各岗位说明书的.编制与更新。
4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。
9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
10、组织各类文娱、体育活动。
11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
四、工作规范。
1、对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。
2、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。
3、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
4、养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。
五、岗位要求。
个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。
经验要求。
教育背景：大专及以上学历。
工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验。
技能要求：电脑应用熟练，熟悉word，excel等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。
行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档。
2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要。
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理。
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；
13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；
14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；
16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境；
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档。
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；
5、负责员工活动的安排及组织工作；
7、处理交办的其他工作。
1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；
2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；
3、负责主管的快件和传真的收发；
4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；
5、完成领导交给的各种临时性任务。
任职要求：
1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先。
2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位。
3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作。
4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；
5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试；
2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
4、建立、维护人事档案；
6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
二、任职资格：
2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；
3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。
（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;。
（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);。
（4）保证办公室日常安全及有效运转;。
（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;。
（6）文件妥善保管;。
（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;。
（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;。
（9）与rm,dms,micss保持联系;。
（10）dms,micss的工作报告的汇总;。
（11）销售团队费用报告的记录及分析;。
（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;。
（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;。
（14）完成销售经理交给的其它工作。
任职条件:。
（1）本科及以上学历;。
（2）具备成功的秘书/助理经验优先;。
（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;。
（4）必须具备良好的计算机技能;。
（5）具备专业性,团队合作精神;。
（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;。
（7）强烈的责任感。
1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;。
2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;。
3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;。
4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;。
5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
任职要求:。
1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;。
2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;。
3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;。
4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;。
5.熟练使用各类办公软件。
1、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；
2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。
3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；
4、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；
5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作；
6、完成领导交办的其它工作任务；
任职要求：
1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历，1年以上药企市场部经验；
2、流畅的英文读写、口语表达能力；
3、熟练的项目管理，人员管理能力；
4、良好的研究和分析能力，归档能力。
5、较强的责任心，较高的保密意识。
2、筛选简历，电话初谈;。
3、面试人员接待，面试结果跟踪;。
4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;。
5、办理员工入职、离职手续，收发放服装。
6、招聘渠道拓展;。
7、实施员工培训并做好培训工作;。
8、负责面试(复试)流程及现场把控;。
9、公司领导临时交办的事情。
10.负责上级交办的其他工作。
一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。
二、协助园长（书记）组织好园内政治学习，并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。
三、积极配合园长（书记）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。
四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。
五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。
六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。
七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。
八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。
任职要求：
1、年龄20--35岁，学历大专以上，男女不限。
2、具备一定沟通能力，善于学习，有亲和力，能够灵活处事。
3、性格耐心、坚毅，不害怕拒绝，能承受一定压力，能够主动完成领导下达的任务。
2、协助团队经理经营管理好老客户；
3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动；
4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；
5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。
行政助理岗位职责及工作内容篇七
4、负责竞争对手运营情况分析和店铺数据分析，及时调整运营策略；
5、熟悉平台运营环境及交易规则，较强的沟通及协调能力，对数据敏感，分析能力较强；
6、负责公司平台线上订单管理，即时处理订单的发货、退货等工作；
8、平台功能的不断使用和问题收集，及时与研发部门反馈，并跟进改进结果；
行政助理岗位职责及工作内容篇八
1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。
1.2建立公司人事档案，部分实行计算机管理。
1.3建立部分员工劳动福利档案。
1.4建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。
1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
1.6收集有关商业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。
2.员工培训：
2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。
2.2建立完善新员工上岗前培训制度。
2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。
2.4调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。
2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。
2.6对外联系培训事宜。
2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。
2.8了解同行业培训情况并吸收经验。
行政助理岗位职责及工作内容篇九
3、建立健全员工人事档案，完善人事台帐;。
4、公司员工社会保险、居住证的办理等;。
5、负责公司前台接待及电话接转;。
6、负责公司办公用品、基础设施安装及维修、外来文件收发等相关行政事宜的管理;。
7、上级交代的临时事件。
