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关于物资购买申请书格式通用一
地点:学院行政图书大楼三楼会议室
主持人:
出席人员:
记录:
纪要内容
一、会议研究物资采购部门的分工如下:
1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购，建账管理。
2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购，建账管理。
3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购，建账管理。
4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。
5.学生用教材由教务处统一采购，建账管理。
二、对上学期开学时由集团采购部门采购的一批物资，如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等，会议研究，由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。
三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理，总务处、网络中心采购属固定资产的物资均将账目送设备处统一建账。
四、各采购部门批量采购的低值易耗品，均试行由郭志刚同志作为采购稽核员进行确认并在单据上签字方可到财务处报账。
五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批小组，要求在5个工作日内审批完毕返回学院相关部门。
关于物资购买申请书格式通用二
借用方（甲方）：
身份证号码：
联系地址：
联系电话：
出借方（乙方）：
身份证号码：
联系地址：
联系电话：
甲方是______（所属组织名称），兹因______（活动名称），需借乙方______的物资。
借用物资具体清单如下：
序号
物资名称
规格
数量
1
2
3
活动时间为______年____月____日，在结束后______年____月____日及时还清。甲方______在借用期间须保管好借用物品，按规定日期归还，如有损坏、遗失者需按规定赔偿。
甲方（签字盖章）：
年?月?日
乙方（签字盖章）：
年?月?日
