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采购领导小组内控文件范文 政府采购内控制度范本(6篇)

时间:2021-10-02 16:59:11

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采购领导小组内控文件范文 政府采购内控制度范本(6篇)

一、供货方式及交货周期:

1.由需方以《物料订购单》传真方式向供方下达采购订单,供方须按照订单要求提供产品。

2.供方在收到《物料订购单》传真后应回传确认函(合同),如有任何问题必须在半个工作日(4小时)内书面通知需方,否则视为默认。

3.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整,供方有义务积极配合。

4、交货期以双方协商确定的交货期为准。

二、产品的质量要求和品质保证:

1.供方应按需方认可的产品供货,未经需方事先书面同意,不得对产品本身和生产场地有任何改变。

2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品,如有任何改变,需方负责知会供方更新有关图纸等,供方积极跟进相关的变化。

3.供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。

4.供方应保证所使用的原材料符合需方要求,对未曾使用过的原辅材料的变更,必须提前书面报需方确认。

5.供方应建立有效的质量保证体系以满足需方要求,需方有权随时对此进行检查考核。

6.供方供货前应严格按要求自检,其检测项目不得少于需方标准和图纸所规定的进货检测项目,并有书面记录。

7.对需方提出的质量问题和要求整改意见,供方必须及时解决和整改,若在规定期限内未得到解决和整改,需方有权停止供方供货。

8、质保期限:供方对提供的产品实行________年保修。

三、包装要求:

供方须按需方要求定量包装,并在外包装上标识订单工作令号、物料名称、材质、型号、规格、数量等,包装物应适应装卸、长途运输,符合防潮、防震、防尘要求,因包装、运输不当引起的锈蚀、损坏等由供方负责。

四、交货地点及运输、装卸费用承担:

交货地点:

五、价格及付款方式:

1.价格构成:

供、需双方均应不断改进,通过提高质量与效率来降低成本及价格,并让利给最终客户,双方确认努力保持这种降低成本的趋势。

2.供、需双方同意在本合同明确的交货条件及付款条件下,共同遵守经买卖双方协商后的价格。

3.付款条件和付款方式:每月根据发票进账情况支付货款,____月____日前全部付清。付款方式原则上采取电汇方式,可采用承兑汇票付款。

六、交货及验收:

1.供方须按需方要求定量包装,并按订单要求的交货时间将货物送至指定地点,并附上《送货清单》及供方的出货自检报告或证明(必要时需提供第三方检测的材料性能测试报告)供需方备查。《送货清单》须列明需方订购单号及物料信息(制造批号、物料名称、材质、规格、颜色、数量等)。

2.需方依据双方约定的品质标准、技术要求和检测方案,并参照原封样件的要求进行检验和判定是否合格(为初步验收)。

3.需方检测不合格应及时通知供方,供方如对检测结果有异议,应及时向需方提出书面申请意见复检,否则视同接受。

4.虽已检验合格入库,但在需方装配和使用过程中发现的不合格品,供方仍应承担质量责任,并及时配合需方采取有效措施予以补救。

5.需方对供方产品所行使的检验,并不能免除供方对产品质量的责任。

七、供方违约责任:

1.供方交付的产品品种、型号、规格等质量不符合合同规定的,如果需方同意利用,应当按质论价;如果需方不能利用的,应根据产品的具体情况,由供方负责挑选、返修或退换,所发生的费用由供方负责;如使用紧急需挑选、返修时,则供方应立即组织挑选、返修或需方直接组织挑选、返修,因此发生的费用由供方承担;供方不能返修或调换的,按不能交货处理。

2.供方因产品包装不符合规定,必须返修或重新包装的,供方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用,需方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,供方应当偿付需方该不合格包装物重新包装的所有费用。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的,供方应当负责赔偿。

3.,供方必须事先与需方联系,说明原因和解决方案,并获得需方同意后方可实施,并向需方支付逾期交货的违约金,违约金按每逾期一天一千五元计算,同时供方还须赔偿因逾期供货而给需方造成的损失。如供方交货时间完成,需方未提货,壹个月内不收滞库费,超过壹个个月部分按银行同期利率结算。

4.供方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、颜色等质量不符合规定的产品,甲方在代保管期内实际发生的保管、保养等费用以及非因需方保管不善而发生的损失,由供方承担;供方提前交货,需方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款,合同规定自提的,需方可拒绝提前提货。

5.因供方产品不合格进行挑选、返修或退换,而造成需方生产停工待料时,需方有权视情况严重程度要求供方支付违约金,每延误一个工作日支付至少壹仟元违约金,延误需方出货期而致需空运交货或遭到需方客户延误交期索赔而产生的费用由供方承担。

6.因供方提供需方的产品质量问题导致需方客户投诉,造成需方损失的,需方对其有形损失(费用、索赔)及无形损失(公司信誉)进行核算后,以书面通知供方,经供需双方对质量问题确认后从供方货款中扣除,如供方对质量问题有异议,可提交合同签订地质量技术监督局进行质量鉴定,。

八、保密条款:

1.在未取得双方事先许可的情况下,不得将本协议内容向第三方公开或泄露。

2.供方从需方得到的图纸、规格书、技术文件、模具和样品等,未经需方同意,供方不得向第三者转让、公开、泄露或被使用。

3.供方绝不允许把需方提供的图纸、技术文件和模具转让给第三方加工、制作产品出售,其所造成的后果,均由供方负全部责任。

4.本规定在本合同终止后继续有效。

九、合同解除:

1.供方有以下任何事项时,需方不需要任何通知,可马上解除本合同:

a.违反本合同条款约定的行为或事实时;

b.在供应期间内,不能满足需方数量及品质要求,无能力供应时;

c.被政府机关停止或取消营业资格处罚。

2.协议一旦解除,供方接到需方通知后,应立即归还需方所提供的模具、图纸、技术文件等,并偿还一切债务。

3.因违反合同条款造成需方损失的,需方有权要求供方赔偿损失。但买卖双方因不可抗力不能或延迟履行销售合同义务时,均不承担责任,不可抗力应指遭受不可抗力方无法预见的且超出其合理控制的事件,包括但不限于:自然力、自然灾害、劳工纠纷、封锁、战争状态、暴乱、阴谋破坏、火灾、履行销售合同的关键设备瘫痪、运输阻滞或交通事故、政府行为(例如但不限于修改法律规定和取消进口许可)以及疫情的爆发。

十、合同纠纷解决:

本合同未尽事宜,双方友好协商解决。因执行本合同发生争议,由争议双方协商解决,协商不成,双方同意向合同签订地或合同履行地仲裁会员会申请仲裁。

一、合同期限:

本合同经双方签章后,即刻生效。本合同一式两份,供、需双方各执一份。

合同期限为:20________年____月____日至20g___年____月3____日。

鉴于供、需双方合作的长期性和稳定性,在本合同期满前三个月内,如合同一方提出需延长合同的有效期,经另一方确认后可延长合同期限。

二、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分,具有同等法律效力。

三、本合同未尽事宜,应由双方共同协商,作为补充合同,补充合同与本合同具有同等效力。

四、其他事项:

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

________年____月____日________年____月____日

采购框架合同范本精选

有关采购领导小组内控文件范文(推荐)四

需方:_________________(以下简称甲方)

供方:_________________(以下简称乙方)

合同签订地:_______________________

签订时间:_________________________

本合同由______科技有限公司(以下简称甲方)与___________(以下称乙方),就乙方采购甲方的__________达成以下协议:

乙方同意向甲方采购产品____________________________。

甲方向乙方提供的产品质量,必须符合甲方的质量说明书,并经乙方验收合格。乙方在收到产品的_____日内向甲方出具产品验收证明,逾期不出具合格证明或不合格说明,则视产品合格。

____________台。

乙方向甲方采购的____________价格为每台_________元。乙方不得将

____________作为对外零售之用。上述价格中含产品的`售后服务费用及运费。

乙方在收到甲方全部货物后,以电汇形式向甲方支付___%的货款总额并出具发票,并于全部产品安装完毕后支付其___%的货款总额。

收款单位:__________________

开户行:______________________

账号:________________________

:________年_____月_____日前。

:_____________________________________

甲方必须提供适合产品运输和存储要求的有效包装。

甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。

1。甲方承诺售后服务期限____年。

2。甲方在出售扫描仪时应向用户明示自己为售后服务承担者并提供相关咨询电话等信息。

3。甲方在服务期内为用户提供____________服务。(保修范围:非人为损坏)

双方应对本合同内容及因履行本合同而知悉的对方情况予以保密,未经透露方许可,不得向第三方泄露本合同及透露方的情况。

双方在执行本合同时,对合同事项应积极协商及时交流,以有利于合同的顺利进行,双方定以下人员为本合同联系人:

甲方:____________________ 乙方:____________________

电话:____________________ 电话:____________________

1。未尽事宜,甲乙双方友好协商解决。

2。因执行本协议所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决,如协商不成,则应提交_____仲裁委员会解决。仲裁结果是终局的,对双方都有约束力。

甲方:___________乙方:___________

代表人:_________代表人:_________

电话:___________电话:___________

签约日期:_______年_____月_____日_______年_____月_____日

有关采购领导小组内控文件范文(推荐)五

甲方(采购方):

乙方(供货方):

今由甲方向乙方采购一批电脑,本着友好合作,互惠互利的原则,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规规定,特制定本合同。

1、甲方向乙方定购的pc电脑,共计20台(配置详见附件:pc电脑配置单),单价为:4500.00元(大写:肆仟伍佰元整)合计金额为:90000.00元。(大写:玖万元整)

2、甲方向乙方定购的ideapad y480m-ith笔记本电脑,共计10台(配置详见附件:ideapad y480m-ith笔记本电脑配置单),单价为:5500.00元(大写:伍仟伍佰元整)合计金额为:55000.00元。(大写:伍万伍仟元整)

3、以上第1、第2两项总金额为:145000.00元(大写:壹拾肆万伍仟元整)

1、乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。

2、验收通过标准应按照所有产品部件均为协议附件之地址:约定的部件进行,乙方需保证提供相应配置的货物。

3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的品质问题,在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障,乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。

4、人为损坏和其它非自然缘故造成的电脑不能正常使用的,乙方不予免费质保,但应当为甲方提供相关服务,在此基础上产生的费用,由甲方承担。

5、乙方向甲方提供购买货物后三个月的软件免费维修,三个月后,发生故障的,乙方可不进行免费维修,但乙方应根据甲方要求,对甲方购买的电脑进行必要软件维修,在此基础上产生的费用由甲方承担。

合同价款支付形式为到货日三个月后一次性付清。

1、甲方和乙方应充分协商,制定本协议约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时向乙方说明。

2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方工作的监督权。

3、甲方有按时交付货款的义务,但若甲方在电脑使用过程中发现因乙方失误或者恶意欺骗导致电脑出现使用问题或者质量问题时,可拒绝支付费用,并要求乙方返还所有费用,并追究乙方的违约责任。

1、乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单地方问题而出现有品种、数量、规格、品质不符合协议规定的,应承担违约责任;造成甲方损失的,应承担甲方损失的赔偿义务。

2、乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并保证合同约定电脑配置、质量,负责应承担违约责任。

3、乙方应严格按照附件电脑配置保质期及合同条款约定承担维修和维护义务,若因乙方原因不及时进行电脑维修,甲方可追究乙方违约责任,造成损失的,可要求乙方进行赔偿。

4、若因甲方不当操作或者人为损害造成的,乙方可不用承担义务,但应为甲方维修提供便利。

本协议发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

1、本合同含正文和附件两部分共五页,一式两份,由甲乙双方签字盖章后生效,甲乙双方各持一份,具有同等效力。

2、本协议的附件作为协议正式文本,与合同正本具有同等效力。

3、本合同未尽事宜,按照中华人民共和国相关法律法规规定执行。

电脑订单表见附件。

甲方: 乙方:

日期:

有关采购领导小组内控文件范文(推荐)六

甲方:集体采购方

乙方:北京众合散热器厂

根据平等互利原则,甲乙双方同意就众合暖气的集体采购事宜签订以下条款:

1.乙方自愿为甲方组织的集体采购提供优质的产品以及相关配套服务,并为集体采购提供最优惠的价格,其中金王子系列为门市价格的*.*折;王子系列为门市价格的*.*折;骄阳系列为门市价格的*.*折;纯铜系列为门市价格的*.*折;配件*折(免费送2米明管),安装人工费:*元/组。

2.乙方自愿保证对门市(代理商)的零销价必须高于集体采购价格的10%以上,(乙方的工程客户除外)。

3. 甲方自愿组织人员参加乙方产品的集体采购,严格遵守集体采购流程,并严格对价格等敏感问题进行保密。

4. 乙方为本次集体采购所提供的众合暖气集体采购报价及相关型号和配件报价见协议附表?(一)和(二)。

5.众合集体采购采订货交款程序:

a.此次集采自20xx年7月18日起至8月20日结束,凡是拿到jc号的甲方成员,应及时到众合散热器厂(具体地点下周有结果)交纳200元定金,拿到收据。并且必须在集体采购合同附表(二)的jc名单上,签上真实姓名(方可享受集体采购的价格和服务),或者是拿到jc号的甲方成员直接预约众合散热器厂的工作人人员负责人(姓名:**,电话:**)上门测量(不知是否需要,待确认)后直接订货,并缴纳20%订货金定购所需型号的产品。

b.如已经缴纳订金,甲方最终提货时间不受时间限制,即无论多长时间安装本暖气,都享受此价格。如已经缴纳订金,在乙方安装人员未上门测量前,可以退回订金。凡安装人员已经上门测量,订金不予退还。

c.乙方在测量后交付订货金前接受甲方对尺寸、款式、颜色的更改;交付20%预付款后,不予更改。若甲方更换、更改则需另外付费。

d.如因乙方原因而未能在双方约定的时间内安装,造成甲方工期延误,则按照供货单约定的时间,每延误一天,乙方向甲方赔偿50元/日的违约金。如果因为甲方的原因致使安装日期延误,甲方向乙方赔偿50元/日的违约金。不可抗力除外。

e.众合暖气的订货期通常是 天,安装完毕并作打压实验确认无渗漏后,甲方成员需当场验收签字付款,如对产品有异议请当面提出。如无异议,甲方成员验收合格后立即缴清所余货款。因甲方未及时收货造成的二次送货,甲方成员要支付乙方50元人民币的二次运费。

f.定购众合暖气的甲方成员需提前联系众合的销售人员上门对自家的户型、面积、采暖量进行测量,然后在双方对改造方案、总价(散热器总价、安装、配件总价)无异议的情况下,签订产品销售合同,业主交付20%定金(若已交付200元定金,则只需付余额)给众合公司专卖负责人,乙方提供收据并出具产品质量保证书。销售合同与零售客户相同,享受相同的售后权利。

6.报价单中的价格为不含税金的价格,凭厂家提供的保修卡和送货单进行保修售后服务。需要开发票的参加者,请自负担税金部分。

7.众合暖气型材质保*年,安装质保期*年,乙方提供保修卡,参照合同的保险条款。如因产品质量问题乙方*年内包退包换。

10.甲方订货人与乙方签订的订货单等都是本协议的有效附件。

11.本合同未尽事宜,由双方协商解决;如果对施工质量有异议,甲方应在施工完毕立即向乙方提出,乙方有责任尽快上门核实和修补。提出如不能协商解决,交由有关部门仲裁解决。

12.如甲方安装结束后,重新要求更换安装位置,甲方应向乙方重新支付相应安装费。

甲方:丰益城市花园业主

乙方:北京众合散热器厂

联系方式:联系方式:张**

身份证号:

日期:日期:

甲方:

地址:

tel:

fax:

办事处:

tel

fax:

乙方:

地址:

tel:

fax:

product

code

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description

数量(件) unitprice

(元/件)

amount

见“订单确认书”l、追加款价格按原合同执行。

2、新款价格在”订单确认书“上确认。

备注:1。以上各款、单价、数量、工艺要求见“订单确认书”

2.订单确认书为本合同附件

3.以上价格含17%增值税totalpcsfbo 广东

一、 订购货物和交货办法

terms:

一、 订购货物和交货办法:

1.乙方应按照重合同守信用的原则按合同规定的货物价格、规格、数量、日期,将甲方订购之商品送交甲方指定的仓库或地点,装卸运杂费归乙方承担。

2.合同成立后双方应严格遵守执行。凡乙方按合同规定生产的合格商品,甲方必须照数收购。不符合合同规定之产商品,甲方有权拒收。若因商品质量问题给甲方造成损失,乙方应按实际损失给予甲方赔偿,甲方有权向乙方追讨损失

3.货物数量接受增似致为+5%.

二、付款方式:

1、甲方在货到验收ok收到乙方开出的增值税发票后45天内结算全部货款。

2、当甲方收齐乙方的货物后,甲方需开出45天远期支票给乙方作抵押,待出货后45天的贷款到期时,乙方需退回甲方的支票,由甲方用电汇的方式付款给乙方提供的增值税发票的帐号。乙方在甲方的“订单确认书”上签字确定交货期后,不得延迟交货,否则甲方有权追究由此而造成的一切经济损失。

订装资料:由乙方承担,(每件一个pp袋一张拷贝纸,若干件一个纸箱)详见“订单确认书”。

原材料:

1.生产上列商品所需原材料、辅料包括唛头,由乙方自行解决,乙方必须采用甲方指定的辅料厂相关的合同范本办公家具采购合同水果(苹果)采购合同粮食竞价采购合同农副产品采购书茶叶采购合同食品采购合同政府采购合同书建材采购合同木材采购(订货)合同生产的辅料包括唛头,如乙方有价格合适、质量好的供应厂家可经甲方确认后指定生产。

六、知识产权保护:

凡由甲方提供设计的商品,除合同数量或甲方同意外,乙方不得擅自生产或提供给他人生产,否则甲方有权追究乙方所有责任。

七,其它生产要求:

1,乙方向甲方提供的商品必须符合中华人民共和国纺织行业标准测试一等品之合格标准,以此作为大货质量的检验标准。大货的车工、手感、品质必须依足确认板处理,颜色则按玫方已确认之色板肘色.如出现质量问题,甲方保留有向乙方追究法律责任及赔偿有关损失的权利.

2,’大货收货照国际惯用标准aql6.5要收货。

confirmed and accepted by:

甲方: 乙方:

签名及盖章:

签名及盖章:

甲方:

乙方:

在乙方为甲方供货的过程中,为更好的保证部件质量,对采购成本的稳定性进行有效控制,经双方协商达成如下协议:

一、乙方为甲方所供货的零部件在用到以下原材料(又称双经销材料)时,乙方应从甲方购买并使用其生产供货零部件,不得自行到市场上购买。该部分原材料包括但不限于以下内容:

1.所有______原料及__________________等。

2.各种规格____________等。

3.进口零部件:____________等。

4.其他分包订单部件所涉及到的乙方生产用原材料或零部件。

二、凡乙方为甲方供货的零部件用到以上原材料,乙方应从甲方购买,购买数量应以向甲方供货的零部件的原材料使用量为准,不能多购也不能少购,乙方从甲方购买的原材料只能用于生产向甲方供货的零部件,不得再行出售或用于生产其他产品,乙方购买储备的原材料数量不能超过生产一个月向甲方供货零部件的原材料用量(因甲方订单计划变动而造成的超储备钢材除外)。

三、原材料价格由甲方确定。凡使用双经销材料进行生产的零部件在双方核定结算价格时,材料成本按乙方根据本协议购买的原材料价格核算(不考虑市场价格变动因素)。

四、如乙方不按本协议第二条规定的数量从甲方购买原材料,包括多购或少购,是乙方违约,乙方应向甲方支付违约金或甲方直接从乙方在甲方的供货货款中扣除违约金,违约金是乙方少购或多购的原材料数量乘以乙方从甲方购料单价得出的金额。

五、如乙方主张有某些双经销材料因甲方没有储备,乙方无法买到的情况,以及因加急订单等原因一时不能从甲方购买相应原材料的情况,必须由甲方商务部和订单执行事业部处长以上人员的共同书面签字认可,乙方方可自行采购,否则视为乙方违约并承担违约责任。对暂时从甲方购买不到的原材料,乙方最多只能自行采购10天的用量。

六、乙方领料必须经甲方采购员及大宗料计划员确认、厂家盖章签字并到甲方财务开发票后才能进行,乙方领料时应持领料单以及发票、领料授权书。

七、乙方领料人员每次领料必须出具加盖乙方公章的书面授权书。乙方应保持领料人员的相对稳定,更换后应在当日书面通知甲方。同时乙方应书面提供最新的企业法人代表的亲笔签字原迹及公司印章原迹给甲方采购人员及领料仓库以在领料时进行校对,否则出现因假公章冒领材料现象由乙方承担所有损失。

八、因本协议、履行本协议或处理本协议相关的事务发生纠纷,双方应协商解决,协商不成,双方同意提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

九、本协议双方签章之日生效,有效期一年,期间届满如双方均未提出书面变更或解除要求,即以同一条件继续生效一年,以次类推,若本协议签订前双方已发生业务关系且当时没有签订本协议的,则本协议效力追溯至双方发生业务关系之时。

十、本协议是双方签订的《基本供货合同》的补充协议,未尽事宜以《基本供货合同》为准。

甲方:____________乙方:

签约人:__________签约人:

时间:____________时间:

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