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公司档案迁入申请书怎么写 企业申请迁入调档申请书(7篇)

时间:2019-02-23 05:25:31

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公司档案迁入申请书怎么写 企业申请迁入调档申请书(7篇)

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

有关公司档案迁入申请书怎么写一

1、加强指导,深化服务职能。

认真开展机关、企事业单位档案业务指导和机关档案室规范化管理工作。结合群众路线教育实践活动,我局继续深入开展档案业务指导、监督、检查工作,重点加强涉民、项目档案的指导。半年来深入医保、农保、社保等机关单位指导档案业务工作60余人/次,对到档案局进行业务咨询的人员进行耐心细致的指导、解答。我局始终把涉及民生档案工作的单位作为业务指导工作的重点,进一步强化我县民生档案的接收、移交工作,并已经与城乡居保局联合发文《县档案局关于加强社保业务档案管理工作的通知》。

2、做好项目档案管理工作,加强企事业单位档案工作规范化管理、复查等。

我局进一步加强我县重点建设工程档案工作的指导监督力度,认真开展重大建设项目档案登记和检查工作。上半年抽派人员对建设项目档案进行了检查和复查,对未竣工项目档案材料的收集、整理提出了要求,并复查了各项目问题的整改情况。积极开展我县重大建设项目档案的初验,完成了我县灾后重建和扩大内需共计7个工程项目的档案专项验收工作。按照《企业档案工作规范》要求,继续加强对国有企业和科技事业单位档案安全管理工作的监督、指导。多次深入到高原食品公司、岷山农业科技有限公司等民营企业对归档、收集等环节进行细致地讲解,加强对国有、民营企业及科技事业单位档案规范化管理的指导、监督。

3、积极开展新农村建设档案工作示范乡、示范县创建工作。我局制定有效的检查、指导、培训工作制度,不断探索服务乡镇和部门、促进档案工作顺利推进的方法措施并建立长效机制。

4-5月上旬组织档案业务人员对各乡镇、涉农部门创建工作进行检查调研,对材料的准备和上报等情况进行逐项检查、梳理汇总。5月底召开了创建省级社会主义新农村建设档案示范县工作推进会。在全面检查调研、掌握情况的基础上,我局指导股人员按照创建工作任务标准,采用一对一指导方式,对检查结果不理想的单位进行逐项完善,逐条“补课”,有针对性查漏补缺,促进创建工作顺利推进,为即将迎来的检查验收打下了坚实基础。

4、加强民生档案及特色档案的进馆工作,扎实推进重点档案抢救任务。

为强化涉民档案和专门档案的接收工作、丰富馆藏资源,我局与县水务局水普办档案人员密切配合,主动提供指导服务,共整理出九大类普查档案,并及时将水利普查档案接收进馆,永久地保存了县第一次全国水利普查的重要成果,为全县预防和治理水利灾害、保障人畜饮水安全、合理开发利用有限水利资源提供决策依据。半年中接收经济商务局、农水局、审计局等单位档案数量合计1038盒,其中文书档案362盒、4747件,项目档案676盒。

我局每年年初,对档案抢救工作都有认真安排落实。近年,对馆内档案通过更换卷皮、套盒、翻拍、扫描、刻录光盘、裱糊、编制目录等手段进行了抢救保护,抢救任务账实相符,抢救档案案卷质量达标。今年年初,我局根据去年完成情况,正在积极推进重要全宗扫描等工作。

5、开展档案查阅利用信息工作。

我馆设置了档案查阅室、检索室、现行文件阅览室等,制定了完善的利用制度,建立健全了档案检索体系,检索工具齐全,开展了函查、电话查询等服务方式,并进行了详细的利用登记和查阅效果登记。通过整合档案资源,提供了“一站式”民生档案服务。20xx年上半年积极为各单位利用档案提供服务,严格执行国家规定,实行利用档案零收费制度,为社会各界提供利用档案399卷/次,91人/次。

6、认真抓好馆内基础业务建设和库房安全管理工作,加强馆内信息化建设和档案信息资源开发。

按照档案馆库房安全管理体系建设要求,进一步加强档案馆环境卫生、安全、消防管理工作,坚持安全消防值班制度、巡查制度、库房温湿度监控制度等,馆内档案安全,“八防”措施到位,无事故发生。进一步加强档案信息资源的开发利用,半年来扫描照片1000多张,编制照片、印章电子目录2000多条,便于社会各界查阅、利用档案。加大信息宣传力度,积极向县委、县政府、县宣传部、州档案局等报送工作信息14篇。有5条信息被档案信息网采用并已刊登;有3条信息被档案网站采用。

7、整合资源,积极推进爱国主义教育基地建设,深化档案社会服务功能。积极配合宣传部,举办了5.12汶川地震六周年展览活动,全县500余名中小学生参观了抗灾救灾重建家园展馆,发挥了爱国主义教育基地作用。

8、为进一步宣传贯彻《中华人民共和国档案法》,普及档案法律法规,采取多种形式开展“6.9”国际档案日宣传活动。向全县各机关下发《档案违法违纪行为处分规定》,认真学习中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》;积极动员全县机关干部职工参加档案法制知识竞赛活动,全县共989人参加了知识竞赛答题;充分利用县司法局法制宣传平台和移动、电信的短信平台,向全县副科级以上领导干部、村干部及各单位档案人员开展了为期一周的档案法制短信宣传活动,共计发送短信5600条次,进一步提高了社会档案意识和档案法治观念,产生了良好的社会效应。

9、加强档案信息化建设。我局积极开展数字档案馆建设任务,及时向分管领导汇报工作情况,争取县委、政府支持。按照电子文件管理要求,进一步完善了电子文件接收利用相关制度,馆内初步具备接收电子文件能力,对已接收电子文件进行了整理、编目。继续开展馆内档案目录录入和全文扫描工作,不断加快馆内档案数字化建设进程,在档案利用窗口为广大群众查阅档案提供计算机检索服务。

1、做好档案宣传、加强档案法制建设工作。

结合党的群众路线教育实践、“走基层”和“挂包帮”等活动,深入乡镇、村,进行国家法规、政策的宣讲,重点宣传《档案法》、《省档案法实施办法》及《档案违法违纪行为处分规定》及党的惠民政策等,促进乡、村两级档案工作的规范化管理。通过发放资料、手机信息、业务指导等方式,加强档案法规和档案工作业务规范的宣传学习。督促乡镇履行对所辖村(社区)、寺庙档案的指导、监督、检查任务,督促、指导乡镇积极为所辖村配备必要的档案装具、温湿度计、消防设施等设备,建立档案管理制度。继续加强档案执法检查工作,我局将积极争取人大、政府办等部门参与,计划于9月底前完成档案行政执法检查和对已达标单位档案室规范化管理复查工作任务。充分利用馆藏资源开展编研工作,配合相关部门开展“口述历史”工作,积极为“县口述历史”等工作提供档案资料。

2、认真开展档案人员继续教育和档案业务培训工作。上半年我县组织5名机关档案管理人员参加了省档案局举办的两期档案业务培训班。针对部门在工作中遇到的困难,举办了一期机关档案室基本情况年报表填报培训,对一线档案人员进行“零距离”指导和“面对面”业务交流,共计20余人参加培训。

3、积极向县委、县政府、县委宣传部、州档案局等报送工作信息,现在已完成14篇。

在档案业务指导工作上,我们坚持“走出去”与“请进来”相结合的工作方法,深入民营企业、社区进行指导,对高原食品公司、岷山农业科技有限公司等多次指导。对机关单位以“走出去”为主,对乡镇以“请进来”为主要方式,不但节约了人力、物力资源,还提高了工作效率。

荣获20xx年度县委、县政府目标管理绩效考核三等奖

我局严格按照档案馆库房安全管理体系建设要求,坚持消防安全值班制度、巡查制度、库房温湿度监控制度等,档案馆基础工作扎实,保管规范、科学、无事故。档案工作人员坚持原则、廉洁自律,干部职工无违法违纪行为。

半年来我局深入医保、农保等机关单位指导档案业务工作60余人/次。接收经济商务局、农水局等单位档案数量合计1038盒,其中文书档案362盒、4747件,项目档案676盒。为各界利用档案提供优质服务,上半年利用档案399卷/次,91人/次。深化档案信息资源的开发利用,半年中扫描照片1000多张,编制照片、印章电子目录2000多条。加大信息宣传力度,向县委、州档案局等报送工作信息14篇,其中档案信息网采用5条,档案网站采用3条。积极配合宣传部,举办了5.12汶川地震六周年展览活动,全县500余名中小学生参观了抗灾救灾重建家园展馆。“国际档案日”活动中,动员、组织全县机关干部职工共989人参加了知识竞赛答题;利用手机短信平台,向全县副科级以上干部、各单位档案人员开展了7天的档案法制短信宣传活动,共计发送短信5600条次。组织我县5名机关档案管理人员参加了省上两期档案业务培训班。我局自办了一期机关档案室基本情况年报表填报培训,共计20余人参加了培训。

有关公司档案迁入申请书怎么写二

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借,必须专人专用。

8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

有关公司档案迁入申请书怎么写三

做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作,一年来承蒙各位领导的关心与信任,倍感荣幸!总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术工作。衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员,要严格把好这道关,做好资料的编制、报验、整理工作。那么,作为一名工程资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:

一、重视对资料的编制和管理,做到“资料预控”

这一点至关重要,也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验,编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。

由此,我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对资料提前编制和报验,做到资料与施工同步。

二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容

三、加强资料和现场的联系

四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力

五、要加强学习

除了做好以上五点以外,对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验。同时,及时反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。

本人思想上积极要求进步,作为科宝与华风公司的资料管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高城市建设管理水平的需要,并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏,充分体现了公司的基础管理水平,与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同事们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收,验收合格,符合标准及相关规范要求。

一、今年的主要工作:

作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。

由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程,今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散,路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战。

二、具体的工作情况:

今年的资料编制主要有以下特点:

1、工作量大:今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提供各工程的材料报验资料。

2、工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。

3、工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。

4、竞争压力较大。

在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。

首先,编审工程的资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问,保证随叫随到,不计较路途远近,天气凉热。

三、工作建议

具体有以下几个方面:

1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;

2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收;

3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验;

4、特别建议提供专用电脑及打印机。

5、希望配备专门跑现场的资料员。

四、工作中尚存问题

从事工程资料编制工作一年多来,深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,主要表现在以下几个方面:

1、部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。

2、由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。

3、华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使做起资料难度较大。

4、没有专用电脑及打印机。

5、报验资料交通非常不方便。

6、两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现场。

以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工作中自己将努力做到更好。

五、今后的工作打算

新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步。征取更好的工作成绩。最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。

有关公司档案迁入申请书怎么写四

各位领导,同志们:

在县人民政府的高度重视下,今天在这里召开全县农业农村档案工作会议。会议的主要任务是:传达省、州档案工作会议精神,总结20xx年全县档案工作,安排布置20xx年档案工作,进行档案业务知识的培训。

下面,我讲三个方面:

一、省、州档案工作会议主要精神

(一)全省档案工作会议精神

20xx年1月19日,全省档案局(馆)长会议在昆明召开。**省人民政府秘书长丁绍祥到会作重要讲话,省档案局(馆)长黄凤平作工作报告。

丁秘书长在讲话中充分肯定了一年来全省各级档案部门在各项工作中做出的努力和取得的成绩,希望各级档案部门和广大档案工作者,要从对党、对国家、对民族、对历史负责的高度,充分认识做好档案工作的重要性,更加积极主动地开展工作,把**省的档案事业不断推向前进,为我省经济社会的科学发展,为建设富裕民主文明和谐的做出积极的贡献。

黄凤平局(馆)长在会上作了《深入学习践行科学发展观强化服务科学发展能力全面推进档案事业科学发展》的讲话,对20xx年全省档案工作进行了总结。他充分肯定了一年来全省档案系统在各项工作中所取得的成绩,并对存在的问题进行了分析;安排布置了20xx年的工作,要求各级档案部门从着力于观念创新、切实增强档案事业科学发展的理念,着力于资源建设、切实夯实科学发展的基础,着力于规范管理、切实提高科学发展的能力,着力于创新开拓、切实提升服务科学发展的水平,着力于队伍建设、切实打牢科学发展的根本等几个方面开展工作。

(二)全州档案工作会议精神

20xx年3月19日至20日在个旧召开。州档案局局长潘新荣作了《深入学习学习实践科学发展观努力开创我州档案事业发展新局面》的讲话,对20xx年全州档案工作进行了总结,并从九个方面安排布置了20xx年的工作:一是加大查阅利用和服务社会民生工作力度;二是完善农业农村和林权制度改革档案工作,抓好社会主义新农村建设档案工作;三是强化档案档案信息化建设;四是抓好“八项工程”和档案馆综合评估实施工作;五是开展档案安全执法检查;六是抓好档案干部队伍建设;七是做好档案业务监督指导和档案接收征集工作;八是抓好目标责任制的落实;九是加快档案馆库建设步伐。

二、20xx年全县档案工作主要成效

20xx年,在县委、县人民政府的领导下,在省、州档案局的指导和帮助下,××县档案局(馆)围绕年初与县委、政府签订的20xx年目标责任制和××档案工作“六项工程”的各项年度计划任务,按照“依法治档,科技兴档,强化服务,发挥效益”的工作思路,加大档案业务监督指导力度,突出档案信息化建设重点,拓展档案服务领域和方式,开拓创新,勤奋工作,稳步推进了各项业务建设,全县档案事业取得了新的成绩。

(一)档案工作切实纳入议事日程。各级领导高度重视档案工作。一是在年初召开了全县档案工作会议,全面安排布置20xx年全县档案工作。王光荣副县长作了题为《以科学发展观统领全局努力开创全县档案工作新局面》的讲话,对继续深入实施××档案工作“六项工程”,优化服务质量,保证档案事业快速、健康发展,提出了具体要求。县人大副主任、县总工会主席段立清,副县长王光荣,县政协副主席张明科,各乡镇分管档案工作的领导,县属各部门、省州驻泸单位分管档案工作的领导及档案局(馆)全体干部职工共100余人参加了会议。二是县委、县政府将县档案局列为未纳入州考核的部门进行中心目标考核。三是许多单位做到了将档案工作与部门职能同安排、同布置、同考核、同奖惩。全县档案工作会议结束后,各单位及时召开会议传达全县会议精神,研究和安排布置本单位的档案工作。档案工作越来越受到各级领导和各单位的重视,真正纳入了议事日程。

(二)档案人员业务素质不断提高。县档案局重视档案干部队伍整体素质特别是档案业务素质的培养和提高,结合档案业务监督指导的需要,多形式提高全县专兼职档案人员的业务素质,档案业务培训向纵深发展。20xx年共举办了5期档案业务培训班,共培训档案人员250人。其中,首次为私营企业举办档案业务培训1期,将档案业务指导的工作领域拓展到了私营企业;举办林改档案现场培训1期;举办家庭建档知识专题培训2期;举办公安档案信息化业务培训1期。

(三)档案信息化建设取得新进展。一是“南天档案计算机管理信息系统”的推荐使用全面推开。在做好推荐使用的过程中,配合昆明南天网络公司做好“南天”软件操作使用的技术指导和相关技术服务工作;督促、指导各单位开展档案文件级目录的录入工作。全年共推荐安装了32套“南天档案计算机管理信息系统”软件,至20xx年底,全县共有88个单位安装使用了92套“南天档案计算机管理信息系统”软件。已安装使用该软件的单位正按要求继续做好室藏档案目录的录入工作,少数有条件的单位已开始进行室藏档案全文数据库的建立工作。二是馆藏档案文件级目录录入工作进展较快。通过签订责任书的方式,对于加快馆藏档案目录数据的录入进度成效极为明显。至20xx年底,共录入馆藏档案目录417628条,其中:录入案卷级目录14955条,录入文件级目录402673条。此项工作荣获了“全省档案创新奖三等奖”。

(四)行政执法检查成为管理档案事业的重要手段。一是年度档案行政执法检查对于推进依法治档进程作用明显。20xx年,根据《××县人民政府办公室关于开展20xx年档案行政执法检查的通知》精神,我县于8月1日至9月10日分自查、抽查评议、整改提高三个阶段在全县范围开展了档案行政执法检查。其中:8月25日至28日抽查了40个机关、企事业单位的档案管理情况;8月29日至30日对8个乡镇的档案管理情况进行了督查。针对检查中发现的问题,检查组提出了整改意见,各被检查单位及时进行了整改。二是州档案局执法检查对于依法治档意义重大。20xx年,由州档案局组织的档案执法检查组到我县对《中华人民共和国档案法》的贯彻执行情况进行执法检查。检查组重点抽查了中枢镇瓦窑村委会、县法院等单位的档案安全管理情况;听取了全县档案管理工作的情况汇报。检查组提出的意见和建议,对××档案事业的发展将起到积极的促进作用。

(五)政府信息公开工作明显规范。为认真贯彻执行《中华人民共和国政府信息公开条例》,根据县政府有关通知精神,县档案局在加强组织领导的基础上,按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,努力做到准确界定主动公开的政务信息,最大程度予公开。按要求及时公开了20xx年至20xx年的信息132条,全部属于主动公开政府信息。

(六)档案法制宣传教育掀起热潮。一是新修订的《**省档案条例》得到广泛宣传。全县共征订了80套《条例》学习手册和宣传挂图。二是档案法制宣传教育质量明显提高。县档案局多次召开局(馆)职工会议,组织全体干部职工对新修订的《**省档案条例》进行了专题集中学习和辅导。集中学习了修订《**省档案条例》的必要性、条例的起草情况、条例的主要内容等。全县以学习宣传《**省档案条例》为契机,进一步掀起了档案法治宣传教育学习的热潮。

在肯定成绩的同时,我们也清醒地看到,我县档案事业发展中还存在不少问题和困难:一是县档案馆库房属于危房,馆藏档案安全隐患较大,而新馆建设项目因缺乏资金迟迟难以启动。二是工作经费紧缺。许多业务工作因缺乏经费难以很好地开展。如:馆藏珍贵档案的保护和抢救,档案的征集和接收,档案信息化建设相关设施设备的配置等。三是档案信息化建设总体上滞后于政务信息化发展的势头,跟不上社会发展对档案工作的需求。四是家庭建档工作涉及面广,难度较大,家庭档案涉及到千家万户,一方面意义重大,另一方面制约因素很多,推广中许多问题和困难无法预料。面对存在的困难和问题,需要全县广大档案工作者继续发扬甘守清贫、坚忍不拔、奋发进取的精神,按照科学发展的要求,扎实工作,开拓创新,全力推进档案事业持续发展和上新台阶、新水平。

三、20xx年全县农业农村档案工作主要任务

20xx年,我们将在总结成绩和经验的同时,找准××档案事业发展中存在的问题和困难,认真贯彻落实省、州档案工作会议精神,深入学习践行科学发展观,强化服务科学发展能力,努力推进××档案事业科学发展。今天召开的是农业农村档案工作会议,所以20xx年全县档案工作的主要任务,我在这里只侧重讲农业农村档案工作。

(一)更新观念,以实际行动践行科学发展观

要按照科学发展观的要求,进一步解放思想,开展“重新认识档案工作”大讨论,把思想认识统一到科学发展观的要求上来。要深刻认识当前××经济社会发展特别是新农村建设对档案工作提出的新要求,不满足于过去取得的成就,不为既有的经验所束缚,不为传统的模式所限制,大力推动新的思想解放,树立档案工作是“一线”的理念、“人的档案最重要”的理念、走出档案发展档案的理念,推动档案工作在服务科学发展的同时,实现自身的科学发展。

(二)加强管理,确保乡村两级档案的保管安全

一是要创造条件改善乡镇和村委会档案保管条件,增强基层档案室防风险抗风险的能力;二是要建立健全档案应急工作体系,做好应急预案,落实应急措施,确保在突发和极端情况时有应对的措施,最大限度地减少损失;三是要加强安全管理,切实加大制度执行的力度,坚决避免把制度讲在嘴上,挂在墙上的现象。在管理上出了问题,不仅要追究当事人的责任,而且要追究领导的责任。四是要提高现代化管理水平。继续加大信息化建设力度,不断提高档案管理的科技含量。有条件的乡镇要有计划地添置扫描仪等设备,逐步开展档案全文数字化处理工作,尽早实现存储数字化、管理信息化、利用网络化。

(三)夯实基础,完善乡村两级文件归档范围和保管期限表

乡村两级立档单位的文件归档范围和保管期限表关系到农村档案资源到底全不全、合理不合理、科学不科学,关系到农村档案工作将来能不能很好地为新农村建设各项工作服务,能不能很好地为广大农民群众服务。我县各乡镇已于20xx年完成了文书档案归档范围和保管期限表的审批工作,但多数村委会至今还没有文件归档范围和保管期限表。要根据新农村建设发展的新形势、新情况,按照以人为本的新思想,抓紧制订并完善乡村两级各立档单位的文件归档范围和保管期限表。国家档案局在20xx年在同农业部、民政部联合制发的《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》中,重新明确了村级档案的归档范围,各村委会在制订文件归档范围和保管期限表可参考执行。制订和完善乡村两级文件归档范围和保管期限表时,一是要把新产生的一些门类或内容的文件纳入归档范围;二是要把涉及广大农民各方面利益、特别是有关民生的土地、林权、房产、社保、就业、教育、医疗等方面文件纳入归档范围,并延长保管期限。另外,今后还要不断地与时俱进,根据新农村建设进程中的新发展,及时增补新的内容,从而确保农村档案资源体系不断完善。

(四)突出重点,加强对农业农村档案的监督和指导

一是加强监督。县档案部门将在年度档案行政执法检查中把对涉农单位特别是对乡村两级档案工作情况的检查作为重点。重点检查该归档的是不是都归档了,保管期限定得是不是合理?确保把应该归档的文件材料都收集齐全、完整归档,为提供利用打下基础。

二是抓好指导。加强对村委会档案业务的指导工作,积极探索档案工作为建设社会主义新农村服务的途径。重点是指导各村委会开展档案管理升星级工作。升星级工作计划,县档案局已印发了泸档字〔20xx〕5号文件。在今天的会上,王副县长还将代表县人民政府与各乡镇签订村委会档案管理升星级工作目标责任书。全县共有81个村委会和5个城市社区,至20xx年底,已完成5个社区和5个村委会的档案管理升星级工作,其余76个村委会的档案管理升星级工作计划在今年内完成。

各位领导,同志们:我相信在县委、县政府的正确领导下,通过全县各级各部门和广大档案工作者的共同努力,在新的一年里,我县的档案工作将会取得新的佳绩。同时,我也希望,全县广大档案工作者认真落实省、州档案工作会议精神,奋发有为、扎实工作,以科学发展观为指导,加快档案事业自身的科学发展,促进新时期档案工作更好地为科学发展服务。

有关公司档案迁入申请书怎么写五

按照总公司关于转发市交通局、市节能减排领导小组《关于开展节能宣传活动周通知》,电子商务分公司结合实际,紧密围绕“_”的宣传主题,广泛开展节能宣传活动,现将有关状况总结如下:

一、指导思想

认真贯彻落实科学发展观,贯彻落实国务院《关于加强节能工作的决定》,以实现科学发展为目标,走可持续发展之路,广泛地开展节能教育,集中宣传节能降耗的极端重要性和紧迫性,宣传党中央、国务院、省委、省政府及市委、市政府实现节能减排目标的坚强决心和采取的重大举措,宣传国家有关节能的方针政策、法律法规和标准规范,不断提高全民资源忧患意识和节约意识,增强紧迫感和职责感,倡导全社会共同节能,努力营造浓厚的节能氛围,全力打好节能减排攻坚仗。

二、认真落实

按照通知制定了电子商务分公司节能宣传周活动计划,并召开针对性的讨论工作会,会上传达了关于节能减排宣传周活动安排意见,并对节能减排宣传周活动进行了具体的安排布置。

三、活动状况

(一)多方位多渠道开展宣传活动

透过口头、书面、互联网等渠道,利用监督、奖惩等方式加大节能宣传,使工作人员和周边的人了解节约能源的重要性和紧迫性,树立节约光荣、浪费可耻的意识,构成节约能源从我做起、从小做起的观念;宣传可持续发展的生活方式和消费方式,宣传日常节能节水知识,科学使用办公及家用电器,合理降低能源消耗。

(二)制定方案,切实降低能耗

1.开展以“_”为主题的节能宣传周活动。在办公室悬挂节能宣传周活动横幅标语1幅,在办公区域醒目位置张贴节能宣传画5张,普及节能知识。组织开展能源紧缺体验活动。6月12日为“绿色出行日”,领导及所有职工出行乘公共交通工具、骑自行车或步行。

2.开展抵制商品过度包装和“节约粮食、反对浪费”活动,向大家发出了提倡节俭、反对浪费,树立节俭礼貌生活消费观念的活动。并利用网站推广宣传抵制商品过度包装和限制使用塑料制品和一次性制品活动,让人们一齐行动起来参与节能降耗和保护生态行动,并大力提倡节约用水、节约用电、节约用气。

3.加强用电设备节能管理力度

(1)照明系统的限制使用。提倡办公室、会议室等场所尽量采用自然光,除阴雨天外,原则上白天不开照明灯具,室内亮度足够时不开灯。

(2)节约办公设备用电成本。在计算机、打印机、复印机及传真机等办公设备不用时,做到了随时关掉;在长时间不使用以及下班后,及时切断了电源,减少了待机消耗;在办公室无人时,关掉所有电源,并严禁在办公室使用电磁炉、电热壶等大功率耗电设备。

(3)加强办公耗材节能管理力度。①加强对办公用品的使用和管理。在日常工作中,已经规范了办公用品的采购、配备和领取制度,建立了办公用品领取台帐,并由专人统一采购。实行在电子媒介上修改文稿,用心推行了无纸化办公。②强化文印耗材管理工作。纸张全部双面打印,降低纸张消耗数量,减少重复打印、复印次数,注重稿纸、复印纸的再利用。当打印机、复印机的油墨、墨粉用完后,做到了重新灌装,再次使用。

透过此次宣传活动,提高全体工作人员的节能意识、资源意识和环境意识。我们相信,只要从一点一滴做起,每个人都用心参与到节能中来,那么建设资源节约型、环境友好型的“两型”社会就必须能实现。

有关公司档案迁入申请书怎么写六

甲方(委托方):_________________________

乙方(保管方):_________________________

_________________________(以下简称甲方),_________________________经友好协商达成如下协议:

一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案,期限暂定为5年(从第一批档案进入开始计算时间到五年后为止),保管期限满后,甲已双方未提出疑义,甲乙双方再行商议续签。

二、保管费用:甲乙按每年每标准延长米65元(陆拾伍元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为1米,高度为标准档案盒高度即30公分。每一标准延长米应放置标准档案盒16盒。代保管费用包括:库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。

三、结算方法:

1、每年1月按上年度实际使用情况计算费用;

2、新增部分从档案移进档案馆次日,按实际使用情况结算至年末,第二年重新按年度计费。

四、付款方式:支票(乙方提供带税务章正规发票)

五、乙方提供的档案库房,保管条件应该符合国家标准,乙方保证甲方的档案安全,完整。如保管期限满(在不续约的情况下),乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方,如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任,并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。

六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案,乙方为其提供服务。

甲方在急需查阅档案时,乙方可为甲方传真档案复印件,传真号码以及传真接受人另行确定,并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员,如遇此类情况,应在甲方允许的情况下,由甲方人员陪同方可查阅档案。

七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆,如遇特殊情况,须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。

八、代保管档案的移交:甲方向乙方移送档案后,按卷、盒办理签收手续,乙方在保管工作中要加强管理,如出现问题,乙方应承担法律责任,并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。

九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁,按国家《档案法》、《合同法》有关条款处理,因档案内在质量造成档案字迹褪变,乙方不予负责。

十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务,不得违约,未尽事宜,双方可以协商解决,协商不一致,可由甲方所在地法院管辖并处理。

十一、本协议一式四份,甲乙双方各执两份,自签字之日起生效。

甲方:______________乙方:______________

法定代表人:________法定代表人:________

签字日期:__________签字日期:__________

银行账号:__________银行账号:__________

公司签章:__________档案馆公章:________

档案保管主要工作内容:

①档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等,将馆藏档案划分为若干类别进行排架;流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别,在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法,属于一个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。

②档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作,保持整洁、有序,保证档案安全无损。

③档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚,办理手续。用完的档案要归还原位。

④档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查,必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况,检查时要逐卷进行,要作出详细记录并写出正式报告。

有关公司档案迁入申请书怎么写七

我叫**,男,**年**月出生于**省**县,汉族,1998年高中毕业,2月-1月参加四川师范大学成人高等教育函授,专业为国民经济管理,学制3年,1月取得四川师范大学颁发的大专毕业文凭,现具有**职称。**年**月参加工作,就职于云南世博阳光公司,担任过集团公司总出纳、综合部经理助理、综合部副经理等职务,起至今一向从事招标代理工作。自参加工作以来,我严格要求自我、认真学习、虚心向前辈请教,在学识上有很大提高,积累了丰富的工作经验,能独立完成各项招标代理工作任务,并取得良好成绩。

我认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和党的十七大精神,认真学习国家法律法规,切实提高自我的政治思想觉悟,在思想上与单位坚持一致,坚定梦想信念,树立正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观,增强了履行岗位职责的本事和水平,能完成较为复杂、繁琐的招标代理工作任务,取得良好成绩。同时,我培养自我吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实、开拓创新的工作作风,服从单位的工作安排,紧密结合岗位实际,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,获得了单位领导与业主的一致肯定。

我是一个喜欢学习的人,总觉得人的一生是学习的一生,异常在当今发展迅速的时代,学习就更加重要,一个人不学习,就跟不上时代的需要,必定被时代所淘汰。我从事招标代理工作,除了掌握招标代理知识外,还要掌握工程技术、财务、审计及国家相关法律、法规与政策知识,仅有学好了这些资料,掌握这些知识与技能,才能做好招标代理工作,提高招标代理工作效率,保证招标代理质量。为此,我平时十分注重业务学习,经常翻阅招标代理工作方面的书籍,留心招标代理工作的发展状况,切实提高自我招标代理工作的知识与技能,适应招标代理工作发展的需要。

由于自我平时注重学习,切实提高了自身业务素质,掌握了招标代理工作必备的基础理论知识,具有从事招标代理工作的岗位本事和技能。多年来,我充分发挥自我的业务特长,能够独立完成业主委托的招标代理工作任务,确保把招标代理工作做好,提高招标代理工作质量,在各项招标代理工作中取得优良成绩,所经手的招标代理业务工作基本没有出现差错,获得单位的充分肯定,获得业主的一致赞誉。同时,我具备指导年轻招标代理工作人员工作和学习的本事,近年来,共指导**名年轻招标代理工作人员学习招标代理工作方面知识,指导**名年轻招标代理工作人员参加实际招标代理工作。

我起从事招标代理工作,刻苦勤奋、兢兢业业工作,完成了招标代理工作任务,取得良好成绩,获得业主的充分肯定与高度满意。这期间累计完成招标代理项目**个,项目中标金额**万元。其中度完成招标代理项目**个,项目中标金额**万元,分别为:1、安宁市太平奥林匹克体育小镇西环干道一标段工程,2、太平体育小镇3次干道延长线及东西向次干道工程,3、安宁市太平集镇1#次干道项目道路施工及景观绿化工程,4、太平新区西环干道体育场馆段工程,5、安宁市太平奥林匹克体育小镇西环干道四标段工程。度完成招标代理项目**个,项目中标金额**万元,分别为:1、安宁市太平集镇主干道三号路施工工程,2、安宁市太平集镇主干道二期道路工程,3、安宁市太平奥林匹克体育小镇东环干道四标段工程,4、大渔欣城1期b11地块工程(防水、智能化、绿化、给排水、中水),5、安宁工业园区石化组团配套道路设计(含管网)项目。度完成招标代理项目**个,项目中标金额**万元,1、元谋县城市供水管网改扩建第一期工程项目,2、“两区”弱电管道投资建设项目,3、安宁工业园区中石油东环线工程,4、昆明铁路枢纽改扩建工程(晋宁段)晋宁广电光缆小墩沟段线路改迁工程,5、御景新城启动区一期施工总承包,6、御景新城启动区二、三、四期施工总承包,7、阅城百年未来城施工项目,8、安宁工业园35kv王龙联络线、水原线线路迁改、中小企业科技孵化基地建设项目,9、安宁市保障性住房建设项目,10、金路苑宝象河置换用地工程建设施工,11、晋宁县城城南片区旧城改造建设项目(项目进行中)。

我从事招标代理工作,对工作认真负责,要求自我做到技能精、作风硬、讲诚信、肯奉献,爱岗敬业,全心全意为业主服务。加强自我执行力建设,认真努力完成每一项招标代理工作任务,同时做到工作创新,以新观念、新思路、新方法做好招标代理工作,不断提高招标代理工作质量。

我从事招标代理工作,取得了良好成绩,积累了丰富工作经验。今后,我要继续加强学习,努力实践,全面提高自我的政治理论水平和业务知识技能,为做好招标代理工作,付出自我的聪明与才智,辛勤与汗水,促进招标代理工作进一步发展,取得更大成绩。

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