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询价函模板及范文汇总 询价函件格式(9篇)

时间:2019-02-01 11:14:27

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询价函模板及范文汇总 询价函件格式(9篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

有关询价函模板及范文汇总一

乙方(代理机构):_______

甲方的_________(货物、工程、服务)采购项目,预算投资_________元,所需资金已经落实。根据《_________》,现就上述内容委托乙方进行_________方式采购。双方根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》及其他相关法律的有关规定实施本次采购。为明确各自的权益和责任,经双方充分协商,特签订本协议。

第一条协议有效期

本协议有效期为协议签订日起至采购合同签订为止。

第二条委托范围及计划完成采购时间

2.1在本协议有效期内,甲方就下列各项委托乙方实施:编制招标(或谈判、询价)文件、发布采购信息、报名、制定评标办法、组织实施采购程序等。

2.2计划完成采购时间为_________。

第三条甲方责任和义务

3.1向乙方提供委托采购项目的标的品目表,作为采购的依据。内容包括详细分项清单、技术参数或规格、相应服务、质量要求、验收标准等资料。同时附《政府采购计划执行书》。

3.2有权指派专家,技术人员或其他有关人员代表甲方参与采购活动,出任评标小组成员。

3.3协助乙方编制采购文件。甲方应派人协助乙方编制招标(或谈判、询价)文件,制定评标办法。甲方法定代表人或法人授权代表应对招标(或谈判、询价)文件审核并签字确认,以形成正式的招标(或谈判、询价)文件。

3.4根据确定的中标人签订并履行合同。

第四条乙方责任和义务

4.1根据国家有关法律法规,按照甲方的委托,精心设计和组织采购工作,及时向甲方通报采购计划和进度,保证采购计划顺利实施。

4.2在甲方的协助下,负责编制招标(或谈判、询价)文件,并负责对招标(或谈判、询价)文件进行解释。

4.3负责及时公开发布采购信息,向潜在的供应商发出邀请。

4.4根据《政府采购操作流程》规定,在市采招监管办监督下会同采购人随机抽取评标专家。

4.5负责组织开标、评标、组织采购小组编写采购报告。

4.6负责收取报名费,投标保证金,中标单位的履约保证金等费用。

4.7按国家、省、市有关规定,将采购文件送采购人存档,采招监管办备案。

第五条政府采购中标、成交与合同的签订及备案

5.1甲方接受乙方经合法采购程序产生的中标,成交供应商,并与之签订政府采购合同。

5.2政府采购合同由甲方与供应商签订,所签订的合同不得对采购文件和中标文件进行实质性修改。

5.3甲方应在签订合同七天内将合同副本等资料送采购代理机构报采招监管办备案。

第六条双方的共同责任

6.1在采购活动进行过程中和采购活动完成后,甲乙双方均有责任对评标情况以及采购人和供应商的其他商业秘密和技术秘密保密。

第七条其他事项

7.1未尽事宜,双方协商解决。

7.2本协议一式三份,双方各执一份,一份自签订之日起3日内报_________采招监管办备案。本协议自签订之日起生效。甲方非法定事由不得撤销委托,不得拒绝确认评标结果。

甲方(盖章):_________________

法人代表(签字):_____________

地址:_________________________

电话:_________________________

乙方(盖章):_________________

法人代表(签字):_____________

地址:_________________________

电话:_________________________

_________年_________月_______日

签订地点:_____________________

有关询价函模板及范文汇总二

河南省机电设备国际招标有限公司受河南理工大学委托,就其化学实验中心设备(165次会议纪要)进行询价采购,现欢迎接受邀请的合格供应商提交密封的询价响应文件。

货物需求见询价采购文件货物需求一览表

一、项目概述

项目名称:河南理工大学化学实验中心设备(165次会议纪要)询价采购

采购文件编号:豫财询价采购-20xx-3434

二、供应商资格要求

1、在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和财务会计制度;

2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

4、参加政府采购活动三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

三、询价采购文件发售信息

发售时间:20xx年8月14日起,至20xx年8月20日,上午8:30-12:00,下午15:00-17:30(节假日除外)

发售地点:河南省机电设备国际招标有限公司招标五部(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦b座9楼)

发售方式:现场发售

文件售价:人民币200元/本

四、投标(响应)文件递交截止时间、开标时间及地点

投标(响应)文件接收地点:河南省机电设备国际招标有限公司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦b座11楼)

投标(响应)文件递交截止时间:20xx年9月3日上午9:30(北京时间)

开标时间:20xx年9月3日上午9:30(北京时间)

开标地点:河南省机电设备国际招标有限公司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦b座11楼)

五、联系方式

采购人:河南理工大学

采购代理机构名称:河南省机电设备国际招标有限公司

详细地址:郑州市东明路187号金成大厦b座9层招标五部

邮编:450008

联系人:王小谦邮箱:

电话:0371-65933584传真:0371-65933584

开户行:上海浦东发展银行郑州东明支行

帐号:760704(人民币)

有关询价函模板及范文汇总三

回顾自公司运营以来的这段时间,心存感恩,真心感谢北控公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导对我的信任与栽培,同时也感谢公司全体同事们的支持与帮助。在公司各位领导的关心支持下,通过近段时间的采购工作,使我积累了一些过去从来没有的经验,一切都是从零开始,从无到有,从有到会,从会到稳,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。众所周知采购是公司作业的后勤保障,是保证公司顺利运营的重要环节,在考虑全部因素的基础上,按“质优、价廉”的原则货比三家,从提供价值的供应商处采购。现就采购近段时间的工作情况作一个总结、汇报。

一、工作完成情况

1.根据公司安排,我们综管办采购专员主要担负①办公桌、办公椅等固定资产②电脑以及电脑耗材等固定资产③电器设备④劳保用品⑤机械用油、车辆滤芯等车用耗材⑥车辆维修工具等⑦清扫工具、一般工具、物资等⑧公司交代的其它采购业务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,上半年共完成采购计划申请3份。其中目前基本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有多家供应商,备选供应商约有十家。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督,确保采购工作的透明。

2.工作日记录,所干工作一目了然。每周上报本周工作周报及下周工作计划。做好采购记录,做到采购工作工作明朗化,清晰化,于每月25日上报采购备案表,也便于日常采购环节上的查询。

3.重新制定采购管理制度:使我充分认识到采购制度的严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容。

二、基本做法

1.注重市场调查:为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,尽量找厂家直接合作,以化减少中间商的差价。大型采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,以尽量的掌握主动权。

2.围绕控制资金、采购性价比的产品等方面开展工作。我们围绕“控制资金、采购性价比的产品”的工作目标,我在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。我也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到了煅练。

3.逐步加强对采购物资信息的管理,建立供应商管理档案,要求供应航提供营业执照等证件进行复印留底,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。

4.由于我是初次接触采购这项工作,采购业务水平还很低,经验很少。因此在平时的每项具体工作和每个工作细节中郝经理对我进行不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调对自己采购的材料设备负责到底,保证了对所购物资在使用过程进行有效的追踪,做好售后的保障工作。

有关询价函模板及范文汇总四

政府采购委托协议书甲方(采购人):___________

乙方(代理机构):_________

甲方的_________(货物、工程、服务)采购项目,预算投资_________元,所需资金已经落实。根据《_________》,现就上述内容委托乙方进行_________方式采购。双方根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国民法典》及其他相关法律的有关规定实施本次采购。为明确各自的权益和责任,经双方充分协商,特签订本协议。

第一条协议有效期

本协议有效期为协议签订日起至采购合同签订为止。

第二条委托范围及计划完成采购时间

2.1在本协议有效期内,甲方就下列各项委托乙方实施:编制招标(或谈判、询价)文件、发布采购信息、报名、制定评标办法、组织实施采购程序等。

2.2计划完成采购时间为_________。

第三条甲方责任和义务

3.1向乙方提供委托采购项目的标的品目表,作为采购的依据。内容包括详细分项清单、技术参数或规格、相应服务、质量要求、验收标准等资料。同时附《政府采购计划执行书》。

3.2有权指派专家,技术人员或其他有关人员代表甲方参与采购活动,出任评标小组成员。

3.3协助乙方编制采购文件。甲方应派人协助乙方编制招标(或谈判、询价)文件,制定评标办法。甲方法定代表人或法人授权代表应对招标(或谈判、询价)文件审核并签字确认,以形成正式的招标(或谈判、询价)文件。

3.4根据确定的中标人签订并履行合同。

第四条乙方责任和义务

4.1根据国家有关法律法规,按照甲方的委托,精心设计和组织采购工作,及时向甲方通报采购计划和进度,保证采购计划顺利实施。

4.2在甲方的协助下,负责编制招标(或谈判、询价)文件,并负责对招标(或谈判、询价)文件进行解释。

4.3负责及时公开发布采购信息,向潜在的供应商发出邀请。

4.4根据《政府采购操作流程》规定,在市采招监管办监督下会同采购人随机抽取评标专家。

4.5负责组织开标、评标、组织采购小组编写采购报告。

4.6负责收取报名费,投标保证金,中标单位的履约保证金等费用。

4.7按国家、省、市有关规定,将采购文件送采购人存档,采招监管办备案。

第五条政府采购中标、成交与合同的签订及备案

5.1甲方接受乙方经合法采购程序产生的中标,成交供应商,并与之签订政府采购合同。

5.2政府采购合同由甲方与供应商签订,所签订的合同不得对采购文件和中标文件进行实质性修改。

5.3甲方应在签订合同七天内将合同副本等资料送采购代理机构报采招监管办备案。

第六条双方的共同责任

6.1在采购活动进行过程中和采购活动完成后,甲乙双方均有责任对评标情况以及采购人和供应商的其他商业秘密和技术秘密保密。

第七条其他事项

7.1未尽事宜,双方协商解决。

7.2本协议一式三份,双方各执一份,一份自签订之日起3日内报_________采招监管办备案。本协议自签订之日起生效。甲方非法定事由不得撤销委托,不得拒绝确认评标结果。

甲方(盖章):_____________乙方(盖章):_____________

法人代表(签字):_________法人代表(签字):_________

地址:_____________________地址:_____________________

电话:_____________________电话:_____________________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点:_________________签订地点:_________________

有关询价函模板及范文汇总五

致:______县招标投标中心政府采购部

对于贵方年月日开标的_______________________(采购编号:)询价采购项目,我方已认真阅读询价采购邀请函的全部内容,并对本次货物采购作出实质性响应,接受报价人须知的各项要求,承诺在报价有效期内具有约束力。如有违约行为,将按规定接受处罚,直至追究法律责任。

1、产品质量保证:参投产品均为厂家全新、原装、正宗的产品。并随机附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。严格按国家“三包”法进行保修、认真对待质量投诉。

2、价格承诺:保证供货价格须低于市场价,并承诺在有效期内出现投标价格高于市场价时及时通知。

3、工期:保证对投标产品在中标后日内完成供货,否则视同违约。

4、售后服务承诺:免费提供年免费保修期并提供免费上门服务。中标方须在接到用户维修请求后小时内响应,最迟小时内赶到现场。一般性故障小时内修复。软件免费升级年,免费负责对用户单位操作、维修人员的现场培训。

5、保证不违反《政府采购法》关于“禁止任何单位和个人以任何方式阻挠、限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市场”的规定,侵犯其他供应商的合法权益。

如果中标供应商由于品牌厂商或代理商的垄断而不能供货时,可向采购办或招标投标中心反映,情况属实的,由有关部门依法进行处理。

附:售后服务联系人:

联系电话:

投标单位(章):法人代表(签名):年月日

有关询价函模板及范文汇总六

省级政府采购询价采购合同

甲方 :___________________

乙方 :__________________

见证方:江苏省政府采购中心__________受___________(甲方)委托,江苏省政府采购中心(见证方)就“甲方”所需的 ___________在定点范围内进行了询价,甲乙双方根据___________询价采购结果,经协商一致,达成如下货物购销合同:

一、货物及其数量________________________________________________

二、合同金额________________________________________(人民币)。

三、质保期__________________________________

四、交货时间__________________________________

五、交货地点__________________________________

六、联系人__________________________________

七、付款:由甲方按有关规定办理支付手续,验收合格交付使用后支付全部合同货款;

八、合同纠纷处理:本合同执行过程中发生纠纷,由甲、乙双方协商处理。

九、合同生效:本合同由甲、乙、见证方三方签字盖章后生效。

十、组成本合同的文件包括:

1.合同通用条款(与省级集中采购机构和定点供应商签订的合同条款一致)和本专用条款;

2.甲方收到的乙方“省级计算机及空调定点采购询价单”报价文件;

3.甲乙双方商定的其他必要文件。

上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。

本合同一式五份,甲方持二份,乙方持一份,见证方持二份。

甲方:__________________________

地址:__________________________

法定(授权)代表人:____________

__________年________月________日

见证方:江苏省政府采购中心

地址:__________________________

法定(授权)代表人:____________

__________年________月________日

乙方:__________________________

地址:__________________________

法定(授权)代表人:____________

__________年________月________日

开户银行:______________________

帐号:__________________________

有关询价函模板及范文汇总七

致xx五金厂:

多年来我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系,在与贵公司的各项业务联系中,贵公司各部门都做了大量工作,对此我们感谢贵公司上下一心的支持。

目前国内的家具出口退税从20xx至今已从13%下调到9%,处在微利经营的局面,今年又受国际金融危机的影响,10月15日以来80%国外客商所下的订单均强烈要求我公司产品价格下调(目前已下调8%—13%),他们的理由是我国钢材价格已下降,而我公司产品价格未做相应调整,受此多方面影响,我公司的经营状况已到了举步维艰的地步。

面对市场风云变幻和新的生产经营形势,面对国际国内激烈的市场竞争,我公司积极应对,在内部不断拓展挖潜领域,进一步压缩成本,抵御市场变化带来的竞争压力。公司多次召开会议研究部署积压物资及资金占压处理问题,定责任人,定奖罚,重点针对仓库积压的备品备件、原材料等物资进行清理。对造成积压的原因进行分析,提出处理措施,不能使用的报废处理,能使用的投入使用,库存较多的备品备件限期冻结采购。另一方面及时与市场沟通压缩生产、大力清理库存,迎难而上,力保效益最大化,在风云变幻的市场中赢得主动权。

只有及早掌握市场信息,增强对市场信息的敏锐性,积极主动采取措施应对市场变化,就能控制企业成本,就能在多变的市场竞争中赢得主动权。这也是企业参与市场竞争的重要砝码。也只有凭借这些,才能够实现企业的凤凰涅磐,才能使企业取得长足的发展。

面对当前钢材市场行情和国际大气候形势状况,根据我公司由财务、督查办、物管等部门组成市场询价小组对市场的调查及我公司《物资采购价格监督与控制规定》,希望贵公司降低物资供货价格,并希望贵公司理解和支持,共渡难关。再次感谢贵公司对我司的支持。

佛山xxx家具有限公司

xx

有关询价函模板及范文汇总八

××箱包公司

销售部

××年×月

范例2:

××副食品公司:

贵方x月xel询价函收悉,谢谢。

兹就贵方要求,报价详述如下:

商品:君山银针茶

品质:一级

规格:每包100克

单价:每包xx元(合包装费)

结算方式:汇票

交货日期:收到订单10日内发货

我方所报价极具竞争力,如果贵方订货量在1000包以上,我方可按90%的折扣收款。

如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求,请早日订购。

恭候佳音。

××茶叶厂

××年×月×日

有关询价函模板及范文汇总九

供方(中标人):_________需方:_________根据《_________》询价文件及《中标通知书》,供需双方同意就_________市属各行政事业单位办公纸张定点采购事宜,达成如下协议。

第一条商品项目、品牌、规格、型号、等级(正品)、单价_________。

第二条供方质量及服务承诺

1、协议中规定的合格产品。

2、承诺普通纸达到下列要求:

a、白度:80度以上;

b、定量不超过规定允许偏差的177;0.5%;

c、规格不超过允许偏差的177;0.5%;

d、使用长网纸机生产的产品;

e、其他以国家技术指标为准,国标没有规定的以企业技术指标为准。

3、承诺在在接到通知后1小时内送货上门。保证用户的正常工作。

4、承诺对办公纸张完好性负全责。如发现提供的纸张有破损、规格及型号不符或其它原因无法使用的,供方在接到使用单位通知后1小时内予以退换,并承担退换的一切费用。

第三条交货时间地点供方在协议签订后于________年____月____日开始供货;地点:_________市属各行政事业单位。

第四条履约保证金供方缴纳的每包件_________元履约保证金,在协议履行结束后退还。

第五条货物验收供方对送达的普通纸必须在外包装上注明产品的具体名称、规格及单价。使用单位根据供方提供的《政府采购提货单》上注明的产品名称、规格、单价及总额进行验收,并在《政府采购提货单》(一式三联)上签字。

第六条货款支付市级采购采用先发货,后付款形式。供应商必须出具由税务部门监制的货物销售统一发票。并凭签字后的《政府采购提货单》和发票向供应商按月以转帐或银行委托收款等方式支付货款。

第七条统计报送供方应根据采购人提货情况,按季编制《政府采购统计表》,送市政府采购中心____市政府采购管理办公室各一份。《政府采购统计表》必须注明产品的具体名称、规格、单价及总额。

第八条违约责任

1、供方在协议规定时间内不能供货的,需方有权终止本协议,并不再退还履约保证金。部分项目不能按期供货的,供方需负相应责任。

2、供方提供假冒伪劣、以次充好、任意抬高或变相抬高供应价格等不符合本协议标准的产品,需方不再退还履约保证金,并有权终止本协议;情节严重的,禁止供方________年内进入_________市政府采购市场。造成使用单位经济损失的,供方需赔偿经济损失。

3、供方违反本协议

第二条的约定,被使用单位投诉和其它单位举报,经查证属实的,则每次供方应以履约保证金的20%向需方支付违约金,并以书面形式作出整改保证。被使用单位投诉和其他单位举报三次以上,查证属实的,需方不再退还剩余的履约保证金,有权终止本协议。

第九条协议生效

1、本协议一式三份,经供需双方签字并盖章后生效。供方、需方及_________市政府采购管理办公室各执一份。

2、本协议履行期限:________年____月____日至________年____月____日。

第十条争议的解决供需双方在履行合同过程中发生纠纷,应协商解决,如协商不成,由需方所在地的法院处理。

第十一条下列文件均为协议不可分割的一部分_________。供方(盖章):_________需方(盖章):_________法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________委托人(签字):_________委托人(签字):_________________年____月____日________年____月____日

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