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工作资料遗失情况说明范文 遗失情况说明怎么写(4篇)

时间:2019-07-27 18:17:51

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工作资料遗失情况说明范文 遗失情况说明怎么写(4篇)

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

最新工作资料遗失情况说明范文一

1、 中标通知书及施工许可证­

2、 施工合同­

3、 委托监理工程的监理合同­

4、 施工图审查批准书及施工图审查报告­

5、 质量监督登记书­

6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案­

7、 岩土工程勘察报告­

8、 施工图会审记录­

9、 经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案­

10、 开工报告­

11、 质量管理体系登记表­

12、 施工现场质量管理检查记录­

13、 技术交底记录­

14、 测量定位记录­

第二部分质量验收资料­

1、 地基验槽记录­

2、 基桩工程质量验收报告­

3、 地基处理工程质量验收报告­

4、 地基与基础分部工程质量验收报告­

5、 主体结构分部工程质量验收报告­

6、 特殊分部工程质量验收报告­

7、 线路敷设验收报告­

8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录­

18、 室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录­

第三部分试验资料­

1、 水泥物理性能检验报告­

2、 砂、石检验报告­

3、 各强度等级砼配合比试验报告­

4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告­

5、 各强度等级砂浆配合比试验报告­

6、 砂浆试件强度统计表及试验报告­

7、 砖、石、砌块强度试验报告­

8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告­

9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告­

10、 桩基工程试验报告­

11、 钢结构工程试验报告­

12、 幕墙工程试验报告­

13、 防水材料试验报告­

14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)­

15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告­

16、 建(构)筑物防雷装置验收检测报告­

17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告­

18、 质量验收规范规定的其他试验报告­

19、 地下室防水效果检查记录­

20、 有防水要求的地面蓄水试验记录­

21、 屋面淋水试验记录­

22、 抽气(风)道检查记录­

23、 节能、保温测试记录­

24、 管道、设备强度及严密性试验记录­

25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录­

26、 照明全负荷试验记录­

27、 大型灯具牢固性试验记录­

28、 电气设备调试记录­

29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录­

30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录­

31、 制冷设备试运行调试记录­

32、 通风、空调系统试运行调试记录­

33、 风量、温度测试记录­

34、 电梯设备开箱检验记录­

35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录­

36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录­

37、 电梯试运行调试记录­

38、 智能建筑工程系统试运行记录­

39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录­

40、 单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录­

第四部分材料、产品、构配件等合格证资料­

1、 水泥出厂合格证(含28天补强报告)­

2、 砖、砌块出厂合格证­

3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证­

4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证­

5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证­

6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证­

7、 防水材料出厂合格证­

8、 金属及塑料门窗出厂合格证­

9、 焊条及焊剂出厂合格证­

10、 预制构件、预拌砼合格证­

11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证­

12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证­

13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证­

14、 电梯工程设备出厂合格证­

15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证­

16、 施工要求的其他合格证­

第五部分施工过程资料­

1、 设计变更、洽商记录­

2、 工程测量、放线记录­

3、 预检、自检、互检、交接检记录­

4、 建(构)筑物沉降观测测量记录­

5、 新材料、新技术、新工艺施工记录­

6、 隐蔽工程验收记录­

7、 施工日志­

8、 砼开盘报告­

9、 砼施工记录­

10、 砼配合比计量抽查记录­

11、 工程质量事故报告单­

12、 工程质量事故及事故原因调查、处理记录­

13、 工程质量整改通知书­

14、 工程局部暂停施工通知书­

15、 工程质量整改情况报告及复工申请­

16、 工程复工通知书­

第六部分必要时应增补的资料­

1、 勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明­

2、 建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因­

3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明­

4、 施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明­

5、 经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则­

6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书­

7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书­

8、 其他­

第七部分竣工资料­

1、 施工单位工程竣工报告­

2、 监理单位工程竣工质量评价报告­

3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告­

4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告­

5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录­

6、 竣工验收存在问题整改通知书­

7、 竣工验收存在问题整改验收意见书­

8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书­

9、 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)­

10、 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录­

11、 单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)­

12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表­

13、 工程质量保修合同(书)­

14、 建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)­

15、 竣工图(包括智能建筑分部)­

建筑工程质量监督存档资料­

1、 建设工程质量监督登记书­

2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告­

3、 单位工程质量监督工作方案­

4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点­

5、 建设工程质量监督记录­

6、 建设工程质量管理体系登记表­

7、 施工现场质量管理检查记录­

8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书­

9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告­

10、 地基、基桩工程质量核查记录­

11、 设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告­

12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告­

13、 地基与基础分部工程质量核查记录­

14、 主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告­

15、 主体结构分部工程质量核查记录­

16、 特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告­

17、 线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告­

18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告­

19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告­

20、 水泥物理性能检验报告­

21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告­

22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告­

23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告­

24、 地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果­

25、 桩基工程基桩试验报告­

26、 砂浆强度统计表及试件试验报告­

27、 砖、石、砌块强度检验报告­

28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告­

29、 防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告­

30、 金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)­

31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告­

32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告­

33、 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录­

34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录­

35、 工程质量事故报告单­

36、 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书­

37、 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书­

38、 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)­

39、 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录­

40、 单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)­

41、 施工单位工程竣工报告­

42、 监理单位工程竣工质量评价报告­

43、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告­

44、 设计单位设计文件及实施情况检查报告­

45、 建设工程竣工验收报告­

46、 工程竣工验收监督检查通知书­

47、 质量保证资料核查记录­

48、 单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)­

49、 重新组织竣工验收通知书­

50、 工程竣工复验意见书­

51、 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书­

52、 工程质量保修合同­

53、 单位(子单位)工程质量监督报告­

注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站­

最新工作资料遗失情况说明范文二

时光匆匆流走,转眼已是我担任项目部的资料员的第二个年头。

在项目上我的主要工作是对项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。

工作情况总结

一、工作方面

1、及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

2、在部门经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

3、负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

4、负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

二、思想方面

由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

三、存在的不足及今后的工作方向

虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。

今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的明天贡献出一份力。

最新工作资料遗失情况说明范文三

在20xx年工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过去,资料工作虽然基本到达预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改善,先进经验亦需总结归纳,持续改善;衡量一个工程的好坏,除了经过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。经过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否贴合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点

这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只可是是现场的附属物、是能够补,甚至能够写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要明白,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步构成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。

工程中物资种类繁多,且来自不一样厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要供给产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,所以,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。

施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。所以检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情景的真实反映,所以要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制供给控制供给可靠的依据。在几年中我作为资料员,工作中还存在许多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自我,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作本事,总结经验,更好的完成自我工作。

最新工作资料遗失情况说明范文四

时光如梭,忙碌中又到了年末,迎来了崭新的、充满期待的20__年,回望20__年度的工作生活,我很荣幸能与各位同事共同学习,共同进步,感受着身边的同事都在朝着同一个目标奋斗,他们的努力也在激励着我。作为一名新员工,我尽力的做好自己的本职工作,在领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对20__年度工作最好的总结。

我担任的是资料员工作,随着行业竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。20__年3月来到漳浒寨安置楼项目担任资料员一职,在项目上我主要负责的是8、9号楼及地下车库、幼儿园工程资料收集整理及管理工作,确保资料的正确、完整和清楚。及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好施工中关于施工方案、工联单、监理通知回复、周安检回复、土建、安装、安全资料的报验;做好甲方、监理及其分包单位工联单、设计变更的收发及项目图集、规范发放管理、项目周例会会议统计整理等工作;尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作。同时做好公司内部贯标资料的管理,按时收集各种监视和测量装置记录以及施工现场控制记录,协助项目工程师做好项目培训等工作,使大家学习到更多的知识。在工程结束时,将技术资料全面有系统地整理成册,待峻工验收检查后归档。在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料。

资料员工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。记得我刚刚来到漳浒寨安置楼项目担任资料员时,因之前也从事过4年的资料工作,对于工程资料还是有相当的自信觉得自己可以胜任。可是毕竟是在私企,没有大公司的正规管理,导致

对很多工作还不是很了解,首先就是公司内部的贯标资料以及公司内部oa网操作,对我来说都是一个陌生的词汇。随着工程的开始,我发现针对贯标很多东西自己都不懂,工作根本没有自己想象的那么好做,也时常会出现很多小错误,感觉压力很大,一度不知道怎样去做这项工作,但是经过领导的帮忙以及周围同事的帮助,我结识了很多公司的内部资料员,遇到不懂的问题就虚心请教他们,他们让我阅读公司内部程序文件,管理手册、对于贯标资料的整理以及项目相互之间的配合都跟我讲得很清楚,渐渐我对贯标资料有了一定的了解,慢慢的就自己着手去做,通过学习我的思路越来越清晰,再加上领导、工程师及各工长的配合,资料也慢慢的完整起来,但是心里仍然的七下八下,找不到重点,不知道该怎样去验证资料的正确性以及完整性,但是公司每个季度都会对在建项目进行实地考核,当时心里想着经过公司各位考核人员的检查,肯定就会从中得到结论。之后我们项目考核完后,针对提出的问题,我知道了问题所在,然后对于存在问题进行整改,自此根据现场实际情况不断的进行完善,一步步提高自己对贯标的认识。并且有很多资料是需要通过oa流程上传至公司,对此我刚开始也是摸不着头脑,因对电脑操作有一定的了解,再加上同事的细心帮助,我对oa上传文件的流程已基本掌握,并且能够按时上传公司所需文件。

其次就是工程资料,这边甲方及监理的要求特别多特别严格,完全不是之前工作的模式,但我想,每个人总要不断的进步,有挑战才有进步。工程资料是一个工程及其重要的环节,它是项目部对在建工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,通过资料可以如实的反映出工程所用材料是否合格,工序之间的交接是否符合要求,所以在控制工程质量方面起到了至关重要的作用。作为资料员,我严格的遵守公司的各项规章制度,同时做好资料的收集,复核,上报、整理,在各工长配合下使资料做的更细致。对于所建工程按照工程的形象进度,及时准确的收集材料合格证及检

验报告、试验报告、隐蔽工程验收,检验批质量的验收,分部分项工程质量验收,并且及时找监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各分部、分项、检验批,隐蔽验收,材料试验日期能够与实际的施工日期相符,满足资料的真实有效性。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒入柜保存以便日后归档;根据项目部规定,对上级部门下发文件由项目工程师进行审阅并在文件上注明下发人姓名,之后进行下发,接收人必须在发文簿上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。同时收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把文件按类别整理好放入挡案盒内,为查阅文件提供方便。在做好本职工作的同时,因项目需要协助安全员做安全资料,像是对新进场工人进行入场教育、安全教育、签定安全协议书,并通过考试来确定工人是否能够在确保安全的情况下胜任本职工作,上岗之前对工人进行技术交底,并形成记录(附影像资料)纳入档案资料中;特殊工种在进入现场上岗前必须向监理部上报上岗证,批准后方可上岗;根据监理要求每月上报安全月报工作。之前在私企只是略有了解,之后在协助安全员做安全资料的同时,我更加懂得了安全的重要性。

通过不断的学习,我认为要做好工程资料的管理工作,应该主要抓好以下几个方面:

一、重视对资料的管理。这是做好资料管理的必备条件,很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属品,是可以补的,以致于出现了工程已经进行了很长一段时间了,可资料还是一片空白的现象。试想一下,不见证取样,不进行任何试验编造出来的资料是不能反应工程的实际的,是不能被实践所考证的,是不可取的想法。因此要真正把资料员的工作落到实处,首先要从思想层面上加以重视,同时也需要各工长的积极配合,才能将这项工作落到实处。

二、施工材料的资料要齐全有效。在施工过程中,所需要的材料很多,而且来自于

不同的厂家,因此把好材料的质量关,便成为了整个工程质量的坚实基础。各种进场材料均要提供产品的合格证,检验报告等有效质量证明文件,且此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰,齐全,有效,并且加盖原件存放单位的公章,注明原件的存放处。

三、检验批验收记录检查项目要填写齐全。检验批是工程验收的最小单位,是分项工程乃至整个工程质量验收的基础。因此检验批中的各个评定项是否合格会直接影响分项工程乃至整个工程的质量验收,检验批中的各项目应如实填写且不漏项。

经过这一年的工作,我在思想上、能力上取得了一定的进步,相对于去年来说又进了一步。通过公司多次检查及公司组织的培训,在资料方面暴露出的许多需要整改的问题和低级错误,给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然还有很多的不足,但今后我一定会踏踏实实,不断的总结与反省,提高自身素质与工作能力,我也会向其他同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步,争取更好的做好自己的工作。

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