四、会议地点：君临大酒店。
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);。
2、代理商财务主管：20人;。
3、公司高层领导：15人;。
4、销售公司：20人(含事务所总经理);。
5、工作人员：10人;。
6、合计：120人。
(一)经销商会议。
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);。
3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);。
4、缪xx宣贯20xx年xx摩托上市营销方案。
6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。
7、分组讨论。
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖。
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;。
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;。
5、代理商现场订购等离子摩托车。
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。
(三)参观xx公司产品展。
(四)联欢晚会。
七、日程及议程。
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
3、xx等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为xxxx摩托)。
4、xx等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为xxxx摩托)。
共奖励6名，奖励金额约：34万元。
九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：
第一名：奖励现金4888元。
第二名：奖励现金3888元。
第三名：奖励现金2888元。
第四名：奖励现金1888元。
第五名：奖励现金888元。
合计：14440元。
十、会场布置。
1、签到台(1个)：
布置在酒店门口。
2、指示牌(3个)：
酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)。
3、会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本。
讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个。
4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝。
——xx摩托20xx年半年营销工作会议。
5、会议室宣传横幅：
左：
右：
6、宣传展板：若干。
布置在大厅和会议室。
十一、组织及分工：
(一)领导小组。
组长：余x：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;。
副组长：张x：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;。
副组长：郑xx：负责活动策划、会场布置及会务工作。
成员：缪xx、奚xx、温xx、范x、杨x、事务所总经理。
(二)分组及工作职责。
1、策划布置组。
组长：郑xx。
成员：温xx、陈xx、欧xx、蒋xx。
工作任务：
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本。
4)负责奖牌的设计制作;。
5)负责代理商礼品制作;。
6)负责等离子推广手册设计印刷;。
7)负责活动全程摄像、摄影和合影;。
2、产品技术组。
组长：张x。
成员：周x、姚xx。
工作任务：
1)负责将等离子新车型及xxxx摩托车配件准备齐全;。
2)负责等离子新车型及xxxx摩托车的生产及全面的.检查、调试，确保无误;。
3)负责将等离子新车型及xxxx摩托车运送到会议现场并摆放到位;。
4)负责车辆现场的檫拭和清洁;。
5)负责会议期间参展产品的管理;。
6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。
3、会务组：
组长：奚xx。
成员：杨x、姚xx、赵xx、范x、王xx、事务所总经理。
工作任务：
1)负责各种物资的采购和准备;。
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;。
3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;。
4)负责会议室安排;。
5)负责代理商的接待和陪同;。
6)负责参会人员接送;。
7)负责各种资料的准备、装袋和发放;。
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本。
十二、筹备工作计划。
十三、费用预算。
1、房费：49500元。
330元/间×50间×3天=49500元。
2、餐费：60000元。
1200元/桌×12桌×5餐=7元。
3、烟、酒水：15000元。
4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)。
5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)。
6、晚会费用：5000元。
7、代理商礼品及奖牌：14600元。
8、现场订购奖金：14440元。
9、不可预计费用：6460元。
费用总计：200000元。
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;。
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;。
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;。
编制：郑xx审核：批准：
年中会议策划方案范文汇总篇八
三、会议地点：柳州丽晶大酒店xx厅。
五、会议前需准备的工具用品：
横幅1条。
鲜花盆栽10盆。
桌子u型1个。
长形20桌(5位/1桌)。
椅子120张。
席位牌35张。
便笺120份。
笔120支。
茶杯120个。
矿泉水120瓶。
话筒。
小蜜蜂35个。
移动话筒6个。
多媒体、音响设备。
记者席椅子20把。
六、布置会场：
1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅。
2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方。
3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席。
5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽。
6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气。
7.全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆。
七、服务流程：
5号：
1.专人负责接机。
2.酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位。
3.前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐。
6号：
1.酒店为客人安排早餐(7：30)。
2.8：40签到并引领客人进入会场。
3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体。
4.保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行。
5.9:00会议正式开始。
6.11:30安排午餐。
7.13:30继续开会。
9.17:30会议结束。
10.18:00安排晚餐。
7号，8号，9号大致相同。
八、会议服务：
九、茶歇服务：
十、会后收尾：
1.会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐。
2.宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还。
3.清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品。
4.清洗会议用杯，分类整齐摆放。
5.检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关闭所有灯光、空调，撤出锁门。
