地点:大学生活动中心303教室
活动宣传海报一张(大)
资源需要:
1、活动宣传海报(关于“岁月如歌感谢师恩”的活动内容介绍,并招募义工)1张
2、感恩卡制作材料(台湾慈济提供),剪刀,小刀,胶水,(青协提供),活动所需的桌椅(青协提供)
3、制作海报所需的颜料,毛笔,海报纸(青协宣传部)
4、海报宣传板5块(学道楼1块,弘道楼1块,闻道楼2块,成道楼1块)
1、义工站招募义工35名(义工站)
2、9月10日18:45在大学生活动中心303集合签到,分发制作材料和义工装(节日组和义工站)
3、登记义工
一、活动的前期准备
2、9月6日,宣传部张贴宣传海报3、9月8日开始招募义工
3、9月7日,义工招募,培训
二、活动内容:
1、9月6日,宣传部完成活动宣传海报的制作,并张贴在常客隆楼下,义工站开始招募义工15名(活动一:东湖校区),20名(活动二:艺术学院)。
3、21:00活动结束后,在场人员整理现场,感恩贺卡保存好
4、9月13号,展板回收
三、活动后期整理:
1、9月10日节日组做好活动记录及总结(黄妍)
2、新闻部发表新闻到五月新闻网及青协网站(张丹)
3、活动结束后3天,部门进行活动总结
活动经费(初步预算):
活动所需物品,指导方和青协内部可以提供
四、注意事项:
1、活动过程中注意刀具使用安全,避免伤害
2、活动现场应维持好有序的秩序,避免喧哗
3、活动完毕,统一合影留念
4、如遇下雨,活动二展板放置在对应楼的走廊内